Самые полезные юридические советы

Накладная на отпуск товара со склада

Накладная на отпуск товара со склада - картинка 1
Предлагаем ознакомится с тематической информацией в статье: "Накладная на отпуск товара со склада". На все возникшие вопросы ответит онлайн-консультант.

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 (код по ОКУД 0330504) оформляется на предприятиях, работающих в сфере общественного питания. Она имеет ход в различного рода кафе, столовых, ресторанах и пр. заведениях розничного типа при отпуске сырья со склада на производственные участки. Также документ используется при единовременной разовой передаче приготовленных блюд с кухни в мелкорозничную сеть, буфеты, филиалы организации. Применяют форму и при отпуске продукции в раздаточную в тех случаях, когда она отделена от основного цеха по производству готовых изделий.

Для чего нужна накладная ОП-4

Любое перемещение товарно-материальных ценностей внутри предприятия должно быть обеспечено сопроводительными документами. Данная норма касается и продуктов питания, для учета движения которых разработана унифицированная форма накладной ОП-4. Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия.

Следует отметить, что на сегодняшний день организации освобождены от необходимости использовать ранее обязательные к применению бланки первичных документов и имеют право разрабатывать собственные шаблоны.

Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения.

Основание для составления документа

Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом. Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание. Им в данном случае выступает требование на отпуск товара со склада, выписанное в бухгалтерии компании.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Правила оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4

Данная накладная имеет стандартную форму, и, как уже говорилось выше, рекомендуется для применения с сфере общепита. Она вполне понятна и удобна, поскольку содержит весь перечень необходимых сведений:

  • название компании,
  • структурное подразделение, которое ее выписывает,
  • названия продуктов, требуемых для приготовления,
  • их количество и стоимость,
  • а также подписи всех ответственных сотрудников, в том числе лиц, отпускающих и принимающих продукцию.

Утвердить накладную своим автографом должен и руководитель организации.

Составляется документ в двух экземплярах,

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия (в связке с отчетом движения продукции товаров со склада),
  • а второй остается у того работника, который непосредственно получил отпущенный товар — с момента получения продукции и до передачи ее в работу он считается материально-ответственным за нее лицом.

Как исправлять ошибки

Документ является отчетным, поэтому к его составлению и оформлению нужно относиться очень внимательно. Следует стремиться избегать ошибок, но если таковые все же будут допущены, необходимо аккуратно их исправить, путем зачеркивания неверной информации и внесения верной. Рядом с корректировкой надо поставить подписи ответственных за составление накладной лиц с надписью «Исправленному верить». Однако, если есть возможность, лучше не исправлять ошибки, а составить новый вариант.

Пример оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4

Заполнение лицевой стороны бланка формы ОП-4

  1. Вначале указывается наименование предприятия и структурное подразделение, которое выписывает документ.
  2. Затем справа в колонку с кодами вносятся шифры различных классификаторов (по необходимости).
  3. Ниже в соответствующих ячейках вписывается номер документа, а также дата его составления.
  4. После этого нужно дать ссылку на основание: здесь пишется номер требования на отпуск товара, а рядом вносится точное время передачи продукции (часы и минуты) — это связано с тем, что продукты питания являются скоропортящимся товарам.
  5. Потом указывается фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, т.е. того сотрудника, который непосредственно забирает продукцию из кладовой.
  6. Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вписываются сведения
    • о наименовании товара (т.е пишутся конкретные виды продуктов питания),
    • их единица измерения (килограммы, литры и т.п.),
    • количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
    • цена за одну единицу товара
    • и общая сумма.

В строке «Итого» подводится итог внесенным выше сведениям.

Накладная на отпуск товара со склада - картинка 2

Заполнение оборотной стороны бланка формы ОП-4

С обратной стороны документа идет продолжение таблицы.

  • После внесения в нее полного списка получаемых со склада продуктов, подводятся результаты общих показателей по отпущенному количеству и стоимости товаров.
  • Ниже прописью вносится опять же общая сумма по накладной и ставятся подписи всех сотрудников, задействованных в процессе, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
  • Также документ должен быть удостоверен подписями заведующего производством и руководителя компании. Все автографы должны быть расшифрованы.
  • Источники

    http://assistentus.ru/forma/op-4-nakladnaya-na-otpusk-tovara/

    Особенности накладных на отпуск товара, правила их заполнения. Возможность скачать бесплатно образец и бланк

    Любое предприятие, занимающееся изготовлением чего бы то ни было, вынуждено хранить материальные ценности. По ним должен вестись учёт. И в том случае, когда произведённый товар отпускается со склада, должен составляться особый документ – накладная.

    Разберёмся, что именно она собой представляет, как оформляется и в каких случаях требуется.

    Что это такое?

    Под накладной понимается особый документ, с помощью которого оформляется передача материальных ценностей от одного лица к другому. Она необходима, чтобы лицо, ответственное за хранение запасов или продукции, могло подтвердить, что вверенные ценности были действительно переданы по установленным правилам, а не утрачены.

    Кроме того, на основании оформленных накладных производится приём товаров на учёт или их отпуск, а также совершаются бухгалтерские проводки.

    Накладные относятся к числу документов первичного учёта и делятся на две основные группы:

    1. Транспортные накладные, с помощью которых оформляется перевозка груза от отправителя к получателю.
    2. Товарные накладные, по которым ведётся складское оформление.

    К числу последних относится и такая разновидность этого документа, как накладная на отпуск товара. Она составляется на основании требования об отпуске, выписанного бухгалтерией, и по ней передаётся:

    • Сырьё со склада на участок производства.
    • Готовая продукция – в розничную сеть или филиалы.

    Для чего нужен документ?

    Накладная на отпуск товара составляется в тех случаях, когда происходит отгрузка материальных ценностей со склада. Она составляется в следующих случаях:

    • Товар передаётся внутри организации (например, со склада на производство).
    • Передача происходит стороннему грузополучателю (например, покупателю по договору поставки). Такой способ используется в том случае, если между предприятиями имеется соответствующая договорённость, предусматривающая использование этой формы документации.

    Можно ли составлять на продукты питания?

    Наиболее широко накладные на отпуск товара используются в области пищевого производства или общественного питания. Собственно говоря, обычно под накладной этого типа и понимается та, которая составляется по форме ОП-4, и касается передачи сырья из хранилищ на кухню или с кухни – на раздачу, в буфеты и т. д.

    Как оформляется?

    Если речь идёт о форме именно накладной на отпуск товара, то применяется форма ОП-4 (номер по ОКУД 0330504), утверждённая постановлением Госкомстата РФ №132 от 1998 года. В связи с тем, что 1 января 2013 года вступил в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте», эта унифицированная форма перестала быть обязательной.

    Каждое предприятие вправе теперь подготавливать и утверждать свои формы первичной документации. Единственным исключением являются случаи, когда какая-то форма отдельно утверждалась государственными органами на основании федеральных законов – однако ОП-4 к этим случаям не относится.

    Несмотря на право самостоятельно вводить формы для «первички», на большинстве предприятий до сих пор активно используются старые унифицированные формы. Они удобны, работники привыкли к их правильному заполнению – а дополнительная информация, которая может отражаться в самостоятельно разработанных бланках, требуется далеко не всегда.

    Тем не менее, если руководство организации решает ввести свои собственные бланки для накладной на отпуск товара, такой документ должен обязательно содержать следующие сведения:

    1. Название компании.
    2. Структурное подразделение, в котором происходит движение товара.
    3. Наименование передаваемых материальных ценностей, количество и цена.
    4. Основание для передачи. Обычно им бывает требование, составленное по форме № ОП-3 или аналогичной.
    5. Подписи материально ответственных лиц, производящих отпуск.

    Оформление ОП-4

    При использовании накладной, составляемой по форме ОП-4 или аналогичной, следует руководствоваться следующими правилами.

    Кто должен заниматься составлением?

    Составлением накладной занимается лицо, в чьи обязанности это входит согласно штатному расписанию и должностным инструкциям, действующим на предприятии.

    Такими лицами могут быть:

    • Сотрудник бухгалтерии.
    • Кладовщик.
    • Руководитель производственного отдела и т. д.

    Количество экземпляров

    При использовании бланка формы ОП-4 документ должен быть изготовлен минимум в 2 экземплярах:

    1. Первый передаётся лицу, которое товар получило и теперь несёт за него материальную ответственность.
    2. Второй остаётся у заведующего складом или кладовой. Позднее он вместе с товарным отчётом передаётся в бухгалтерию предприятия.

    При необходимости в зависимости от действующей учётной политики на предприятии могут изготавливаться дополнительные экземпляры.

    Порядок заполнения ОП-4

    При использовании бланка накладной на отпуск формы № ОП-4, заполнены должны быть следующие графы:

    • Название организации.
    • Структурное подразделение, откуда берётся товар.
    • Подразделение, куда товар передаётся.
    • Номер и дата составления накладной.
    • Название документа, на основании которого производился отпуск.
    • Время, когда отпуск был произведён.
    • Полное имя и должность лица, несущего материальную ответственность за товар.
    • Информация о передаваемом товаре. Должны быть указаны ассортимент, количество и цена (учётная и для продажи). В том случае, если по каким-то причинам со склада было выдано меньшее количество товара, чем было затребовано получателем, об этом проставляется отметка в соответствующем столбце.
    • Общая стоимость отпущенного товара.
    • Должность и подпись лица, производившего отпуск (обычно – кладовщика).
    • Должность и подпись лица, которое произвело приёмку.
    • Подписи заведующего производством и руководителя организации.

    При этом нужно помнить, что заполняться могут не все графы. К примеру, если учётная и продажная цена товара одинаковы, продажная может не указываться. Тем не менее, есть информация, без которой накладную оформлять нельзя, в неё входят:

    1. Сведения о товаре. Если не указано, что именно передавалось – документ не имеет никакой силы.
    2. Основания для выдачи. Если эта графа не заполнена – могут возникнуть сомнения в том, по какой именно причине происходила передача товара.
    3. Имя и должность лица, производящего выдачу. Без указания этих сведений будет неизвестно, обладал ли человек, непосредственно передававший товар, полномочиями на это.
    4. Имя и должность лица, принявшего товар. Для того, чтобы в случае необходимости возложить на виновного материальную ответственность за утрату или порчу передаваемых ценностей, необходимо, чтобы имелись подтверждения того, что какое-то имущество ему действительно вручалось.
    5. Подписи ответственных лиц. Без них документ недействителен.

    Формы накладной для скачивания:

    Подписание

    Документ, составленный с использованием бланка формы № ОП-4, должны подписывать следующие лица:

    1. Сотрудник, производивший отпуск.
    2. Сотрудник, принявший товар.
    3. Руководитель предприятия или структурного подразделения, имеющий полномочия на подписание документов.
    4. Заведующий производством.

    Подписание производится в последних графах документа на его второй странице.

    В том случае, если документ не был подписан лицами, в чьи обязанности это входит, следует руководствоваться пп. 6 и 7 ч. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте». Эта норма относит указание должностей и подписи ответственных лиц к обязательным реквизитам «первички». Следовательно, при отсутствии подписей накладная не может быть принята к учёту.

    Ст. 9 ФЗ «О бухучёте» требует, чтобы подпись сопровождалась фамилией и инициалами лиц, подписавших документ. Вместо расшифровки могут быть указаны иные реквизиты, позволяющие точно определить, кто именно поставил подпись (например, табельный номер сотрудника и т. п.).

    Проставление печатей

    В отличие от подписи, печать не входит в число обязательных элементов для накладной ОП-4 . Поэтому документ, составленный правильно, но не заверенный печатью организации, всё равно будет иметь силу.

    В том же случае, если внутренние нормативные акты организации и её учётная политика требуют проставления печати, она ставится в конце документа вместе с подписями ответственных лиц. В этом случае ставить оттиск будет то лицо, которому печать вверена и которое имеет соответствующие полномочия.

    Он будет проставляться в специально отмеченном в накладной месте (обычно – там, где стоит отметка «М.П.», «место печати»).

    Где нужно фиксировать документ?

    Как и другие первичные документы учёта, накладные на отпуск должны быть зафиксированы. Точный порядок фиксации законом не утверждён, однако на практике накладные по форме ОП-4 или аналогичной фиксируются в товарном отчёте – документе, который регулярно передаётся со склада в бухгалтерию предприятия. В нём накладные отражаются в хронологическом порядке с указанием их реквизитов.

    Отчёт составляется по форме ТОРГ-29 либо аналогичной, утверждённой на предприятии. Периодичность сдачи отчётов зависит от товарооборота в организации и утверждается руководством.

    Нужно ли хранить и сколько времени?

    Согласно приказу Минкультуры РФ №558 от 2010 года бухгалтерская первичка (в том числе и накладные на отпуск) должны храниться на предприятии не менее пяти лет при условии, что в структурном подразделении, где был оформлен документ, проводилась ревизия.

    Накладная на отпуск товара – специфический документ, применяемый практически всегда в организациях общественного питания или пищевого производства. Она служит для того, чтобы документально оформить передачу либо продуктов со склада на кухню или в производственный участок, либо с производства – в реализацию.

    [2]

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источники

    http://pravo.guru/zzp/torgovlya-i-tovary/nakladnaya/vidy-n/na-otpusk-so-sklada.html

    Бланк товарной накладной

    Накладная на отпуск товара со склада - картинка 4

    Накладная на отпуск товара со склада - картинка 5

    Мебель для гостиной, Шкафы-купе и другая корпусная мебель по ценам от производителя!

    © 2010-2019 BizYou.Ru – Информационный бизнес ресурс. При использовании материалов, активная ссылка на www.bizyou.ru обязательна.

    Мнения авторов статей и комментариев может не совпадать с мнением администрации ресурса. Ресурс не несет ответственности за достоверность информации, содержащейся в рекламных объявлениях.

    Источники

    http://bizyou.ru/downloads/blank_tovarnaya_nakladnaya_skachat_obrazec.html

    Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец

    Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)

    При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

    Накладная на отпуск товара со склада - картинка 7

    При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

    Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

    Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

    Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

    В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс.

    Какие сведения содержит товарная накладная

    Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

    1. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
    2. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
    3. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
    4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале«Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
    5. Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
    6. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

    Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

    Количество экземпляров товарной накладной

    Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

    Электронная накладная ТОРГ-12

    Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

    О том, какую подпись нужно использовать для электронной документации, читайте здесь.

    Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 — приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/[email protected]), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.

    Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

    Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.

    Все вопросы, связанные с заполнением заголовочной и табличной частей ТОРГ-12, подробно освещены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

    Итоги

    Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.

    Источники

    http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_torg12_blank_i_obrazec/

    Форма накладной на отпуск товара (бланк, образец — 2020)

    Практически на каждом предприятии имеется кладовая с различным инвентарем или склад. За сохранность хранимого имущества несет ответственность, обязанный должностью сотрудник. Как правило – это кладовщик.

    В процессе работы организации, часто приходится брать в использование эти ценности внутри предприятия. Естественно, недостаточно обратиться к материально ответственному лицу с устной просьбой.

    Поэтому в делопроизводстве компании существует документ, на основании которого производится отпуск со склада (кладовой).

    [1]

    Наличие в делопроизводстве данного документа позволяет вести учет остатков на складе и проверять расход материалов для дальнейшего их списания. Этот документ имеет название «накладная на отпуск товара».

    Значение и суть документа

    Для того, чтобы ответственный за склад выдал подотчетные имущественные ценности, ему необходимо предоставить документ. Естественно в нем должно быть указан перечень выдаваемого. Кроме этого, он должен быть правильно заверен и оформлен. Помимо перечня, указывается подлежащее выдачи количество получаемого.

    Ну и конечно же приводится информация о получившем лице.

    Данное требование-накладная оформляется в двух экземплярах. Один из них, остается у получившего сотрудника, второй же передается материально ответственному лицу. Тот, в свою очередь, сдает их в бухгалтерию вместе с отчетом о движении материалов и остатках.

    Задачи у этого документа три. Во-первых, он является доказательством того, что получение не является прихотью, а есть производственная необходимость (нет хищений). Во-вторых, он снимает ответственность за выданную продукцию с ответственного лица.

    И в-третьих, он является доказательством факта расхода материалов. Это дает право бухгалтерии снять их стоимость с баланса (списать).

    Форма и содержание накладных на отпуск

    Для таких целей разработан и утвержден официальный бланк. Он имеет маркировку ОП-4. его можно бесплатно получить, если перейти по ссылкам, приведенным под данной публикацией. Там же предусмотрен виджет для связи с нашими специалистами на тот случай, если возникнут дополнительные вопросы.

    В описание этого документа необходимо заметить, что основной информацией в нем является:

    • название,
    • количество получаемой продукции,
    • фактическое количество отпущенного,
    • цена, по которой продукция продается,
    • общая стоимость отгрузки,
    • прочие.

    Этот документ в обязательном порядке подписывается теми, кто передавал и принимал продукцию. Кроме этого на нем должны стоять подписи зав. производством (начальника структурного подразделения надведомственного над складом) и руководителя компании.

    Для того, чтобы все подписи получили свое подтверждение, они заверяются оригинальной печатью компании. Она в обязательном порядке должна присутствовать на данном документе.

    Ниже расположен типовой бланк и образец формы накладной на отпуск товара вариант которого можно скачать бесплатно.

    Источники

    http://pravobez.ru/inye-processualnye-dokumenty/forma-nakladnoy-na-otpusk-tovara-blank-obrazec-2020.html

    Накладная на отпуск товара. Форма ОП-4

    Накладная на отпуск товара. Форма ОП-4 – документ, который предназначен для осуществления процедуры отпуска необходимых продуктов, товаров, а так же тары из кладовой предприятия на кухню, в киоски, буфеты, иные розничные точки и т.д. Данный документ имеет унифицированную форму, предусмотренную законодательством Российской Федерации для удобства заполнения. Так же документ имеет код, согласно классификатору ОКУД – 0330504.

    [3]

    Накладная на отпуск товара составляется на основании требования в кладовую формы ОП-3. Необходимое количество экземпляров, в котором следует составлять данный документ – два. Первый экземпляр формы ОП-4 остается у лица, который непосредственно получает товар из кладовой предприятия. Данное лицо является материально ответственным с момента получения товара и до момента его сдачи на производство. Второй экземпляр документа передается в отдел бухгалтерии предприятия вместе с отчетом движения со склада.

    Накладная на отпуск товара подписывается лицом, непосредственно занимающимся его составлением, и заведующим производства. Далее форма ОП-4 передается на рассмотрение и утверждение руководителю предприятия.

    Документ накладная на отпуск товара (форма ОП-4) применяется для оформления отпуска продуктов (товаров) и тары из кладовой организации в производство (кухню), буфеты, ларьки, киоски, а также при одноразовом отпуске изделий кухни в течение дня (смены) буфетам, киоскам.
    Накладные выписываются на основании требований в кладовую.

    Накладная составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у материально ответственного лица, получающего товар, второй — вместе с товарным отчетом сдается в бухгалтерию.

    Подписывается заведующим производством и утверждается руководителем организации.

    Источники

    http://foodis.ru/doc/forma-op-4

    Форма накладной на отпуск товара

    Практически на каждом предприятии имеется кладовая с различным инвентарем или склад. За сохранность хранимого имущества несет ответственность, обязанный должностью сотрудник. Как правило – это кладовщик.

    В процессе работы организации, часто приходится брать в использование эти ценности внутри предприятия. Естественно, недостаточно обратиться к материально ответственному лицу с устной просьбой.

    Поэтому в делопроизводстве компании существует документ, на основании которого производится отпуск со склада (кладовой).

    Наличие в делопроизводстве данного документа позволяет вести учет остатков на складе и проверять расход материалов для дальнейшего их списания. Этот документ имеет название «накладная на отпуск товара».

    Значение и суть документа

    Для того, чтобы ответственный за склад выдал подотчетные имущественные ценности, ему необходимо предоставить документ. Естественно в нем должно быть указан перечень выдаваемого. Кроме этого, он должен быть правильно заверен и оформлен. Помимо перечня, указывается подлежащее выдачи количество получаемого.

    Ну и конечно же приводится информация о получившем лице.

    Данное требование-накладная оформляется в двух экземплярах. Один из них, остается у получившего сотрудника, второй же передается материально ответственному лицу. Тот, в свою очередь, сдает их в бухгалтерию вместе с отчетом о движении материалов и остатках.

    Задачи у этого документа три. Во-первых, он является доказательством того, что получение не является прихотью, а есть производственная необходимость (нет хищений). Во-вторых, он снимает ответственность за выданную продукцию с ответственного лица.

    И в-третьих, он является доказательством факта расхода материалов. Это дает право бухгалтерии снять их стоимость с баланса (списать).

    Форма и содержание накладных на отпуск

    Для таких целей разработан и утвержден официальный бланк. Он имеет маркировку ОП-4. его можно бесплатно получить, если перейти по ссылкам, приведенным под данной публикацией. Там же предусмотрен виджет для связи с нашими специалистами на тот случай, если возникнут дополнительные вопросы.

    В описание этого документа необходимо заметить, что основной информацией в нем является:

    • название,
    • количество получаемой продукции,
    • фактическое количество отпущенного,
    • цена, по которой продукция продается,
    • общая стоимость отгрузки,
    • прочие.

    Этот документ в обязательном порядке подписывается теми, кто передавал и принимал продукцию. Кроме этого на нем должны стоять подписи зав. производством (начальника структурного подразделения надведомственного над складом) и руководителя компании.

    Для того, чтобы все подписи получили свое подтверждение, они заверяются оригинальной печатью компании. Она в обязательном порядке должна присутствовать на данном документе.

    Ниже расположен типовой бланк и образец формы накладной на отпуск товара вариант которого можно скачать бесплатно.

    Источники

    http://uristhome.ru/document/2683/forma-nakladnoi-na-otpusk-tovara

    Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 — пустой бланк и образец заполнения

    Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 — пустой бланк и образец заполнения — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

    Накладная на отпуск товара (ОКУД 0330504) – типовой формат ОП-4, который оформляется в организациях, работающих в общественном питании. Акт обязателен в кафе, столовых, ресторанах. Документ заполняют в буфетах и розничных сетях. Сама накладная предназначена для фиксации движения товарных ценностей.

    Документ представлен таблицей, в которую заносятся данные о ходе товаров. К примеру, количество картофеля или томатов. В отдельном столбце пишется единица измерения, итоговый вес и стоимость. Продолжение таблицы следует делать не на отдельном листе, а на обратной стороне исходной бумаги.

    В конце обозначается итоговая цена. Отпуск разрешает только директор организации, поэтому начальник ставит подпись под содержанием. Продовольствие на практике принимает повар, а отпускает – кладовщик.

    Накладная на отпуск товара со склада - картинка 10

    Интересные материалы по теме:

    © 2019 Все права защищены
    Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

    Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

    Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

    Источники

    http://aktbuh.ru/documents/download/319-forma-op-4-nakladnaya-na-otpusk-tovara.html

    Отпускаем продукцию со склада

    Компания хранит на своем складе выпущенную готовую продукцию. Кладовщик периодически ее отпускает. Часть продукции уходит покупателям на сторону, другая часть передается филиалам компании как полуфабрикат для производства других изделий. Предстоит выяснить, каким образом оформить такие операции документально

    Чем руководствоваться

    1. Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а .

    2. Методические указания по учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.

    3. Федеральный закон от 21.10.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    4. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Передача готовой продукции со склада для внутреннего использования и для внешних покупателей — совершенно разные по своей сути операции. Соответственно и документы для них должны быть разные.

    При отпуске покупателям обычно оформляют накладную на отпуск Об оформлении материалов на сторону по форме № М-15. Для перемещения готовой продукции внутри организации необходимо заполнить требование-накладную по форме № М-11. Обе унифицированные формы утверждены Постановлением № 71а 1.

    Внутреннее перемещение продукции

    Нельзя допускать, чтобы аналитический бухгалтерский учет готовой продукции велся только в количественном выражении, без стоимостной оценки (пп. 201 и 203 Методических указаний 2). При внутреннем перемещении продукции от одного материально ответственного лица к другому в требовании-накладной № М-11 обязательно указывать стои­мость продукции.

    Готовая продукция учитывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением (п. 203 Методических указаний 2). Однако фактическую производственную себестоимость практически невозможно использовать при внутреннем перемещении, поскольку на этот момент она просто может быть еще не сформирована (не все затраты собраны по калькуляционным статьям).

    В то же время Методические указания допускают в аналитическом бухгалтерском учете и по местам хранения готовой продукции применять учетные цены. В качестве примера п. 204 Методических указаний предлагаются:

    • фактическая производственная себестоимость (неполная и полная);

    На практике чаще всего используется нормативная производственная себестоимость, которая формируется планово-экономическими службами и отражается в технологических картах. Она включает в себя планируемые затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на производство продукции.

    ПРОСТОИМЕЙТЕ В ВИДУ

    Требование-накладная формы № М-11 используется не только при перемещении готовой продукции от одного материально ответственного лица к другому, но и для оформления возвратных отходов.

    Отпуск на сторону

    В накладной на отпуск готовой продукции покупателям должны быть такие компоненты (п. 208 Методических указаний 2):

    • обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ 3 (с 2013 года — Закона № 402-ФЗ 4);

    • основные характеристики отгружаемой продукции, в том числе код, сорт, размер, марка;

    • наименование структурного подразделения компании, отпускающего готовую продукцию;

    • основание для отпуска (как правило, номер и дата договора).

    Все нужные графы предусмотрены в унифицированной форме № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». Поэтому Методические указания в первую очередь рекомендуют именно эту форму.

    Основанием для оформления накладной на складе (и при отгрузке продукции, требующей особых условий транспортировки) является распоряжение руководителя компании (или уполномоченного им лица), а также договор с покупателем (п. 208 Методических указаний 2). Накладная выписывается в таком количестве экземпляров, которого достаточно для контроля отгрузки готовой продукции (п. 209 Методических указаний). Понятно, что если система складского учета компании автоматизирована и непосредственно связана с бухгалтерской программой, таких накладных понадобится гораздо меньше.

    САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАЗРАБОТКА НАКЛАДНЫХ

    В конкретных условиях деятельности унифицированные формы накладных № М-11 и № М-15 могут не устраивать компанию и тогда для оформления отпуска или перемещения готовой продукции можно разработать подходящие формы самостоятельно (п. 100 Методических указаний 2). Главное, чтобы они содержали обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ 3 (с 2013 года — Закона № 402-ФЗ 4). Разработанные формы нужно утвердить среди документов к применению в учетной политике компании.

    Практический пример заполнения формы № М-15

    Рассмотрим на конкретном примере заполнение накладной формы № М-15. Предположим, что между ООО «Пломбир» (продавец) и ООО «Торговый дом» (покупатель) заключен договор купли-продажи от 17.09.2012 № 172. На основании этого договора 19 сентября 2012 года «Пломбиром» осуществлена реализация:

    • мороженого «Пломбир сливочный» в количестве 100 штук на общую сумму реализации 1100 руб. (в том числе НДС 10%);

    • мороженого «Шербет фруктовый» (без содержания молока) в количестве 50 штук на общую сумму реализации 295 руб. (в том числе НДС 18%).

    Отгрузка производилась со склада готовой продукции продавца на основа­нии трех документов:

    • договора с ООО «Торговый дом»;

    • распоряжения директора ООО «Пломбир» об отгрузке;

    • доверенности от покупателя на имя экспедитора Сидорова П.И.

    Отпуск продукции произвела кладовщик Петрова Н.В.

    Образец заполненной накладной № М-15 приведен на с. 44.

    Последствия неправильного оформления

    Отсутствует обязательный реквизит.

    Если требование-накладная формы № М-11, накладная формы № М-15 или самостоятельно разработанный документ на отпуск готовой продукции не содержат какого-либо из обязательных реквизитов, то они не могут быть приняты к бухгалтерскому учету (п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ 3).

    Если же компания все-таки примет такой документ к учету, а налоговая инспекция при проверке заметит отсутствие обязательного реквизита, то инспектор может посчитать документ просто отсутствующим. И тогда санкциям могут подвергнуть саму компанию, если она, скажем, на основании накладной по форме № М-11 включила стоимость продукции в расходы по производству другой продукции. А если признают отсутствующей накладную формы № М-15, то санкции будут грозить покупателю, получившему дефектный документ.

    Инспекторы могут применить ст. 120 НК РФ. Согласно этой статье отсутствие первичного документа признается «грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объектов налого­обложения». За это может грозить:

    • штраф 10 000 руб., если нарушения допущены в течение одного налогового периода;

    • штраф 30 000 руб., если нарушения допущены в течение нескольких налоговых периодов;

    • штраф в размере 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб., если учет дефектного документа привел к занижению налоговой базы.

    Накладная на отпуск товара со склада - картинка 12

    Кроме того, на должностных лиц компании инспекторы могут наложить административный штраф в размере от двух до трех тысяч рублей, если усмотрят «грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности». Под этим в ст. 15.11 КоАП РФ понимается:

    • искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов;

    • искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.

    Накладная оформлена с запозданием. Первичный учетный документ должен составляться в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно после ее окончания (п. 4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ 3, с 2013 года — п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ 4). Таким образом, своевременное составление накладной — одно из основных требований бухгалтерского законодательства.

    Статья 120 НК РФ предусматривает, что систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций тоже признается «грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения». Получается, что если компания два и более раза за год составит накладные позже фактического отпуска продукции покупателям и это будет зафиксировано в учете, она рискует попасть под санкции ст. 120 НК РФ. А если заполнение документа состоялось в следующем отчетном периоде по сравнению с фактическим отпуском, то не исключаются административные штрафы по ст. 15.11 КоАП РФ.

    Источники

    http://taxpravo.ru/analitika/statya-283520-otpuskaem_produktsiyu_so_sklada

    Литература

    1. Брауде Илья Записки адвоката; Советская Россия — М., 2010. — 224 c.
    2. Историческая наука и методология истории в России XX века. — М.: Северная Звезда, 2016. — 415 c.
    3. Панов, А.Б. Административная ответственность юридических лиц. Монография / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2016. — 651 c.
    4. Тихомиров, М. Ю. Незаконное увольнение. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 673 c.
    5. Беляева, О. М. Актуальные проблемы теории государства и права. Практикум / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2015. — 448 c.

    Добавить комментарий

    Мы в соцсетях

    Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях