Самые полезные юридические советы

Незаконная запись в трудовой книжке компенсация

Незаконная запись в трудовой книжке компенсация - картинка 1
Предлагаем ознакомится с тематической информацией в статье: "Незаконная запись в трудовой книжке компенсация". На все возникшие вопросы ответит онлайн-консультант.

Суд: работник не должен доказывать невозможность трудоустройства из-за задержки выдачи трудовой книжки для получения компенсации

Незаконная запись в трудовой книжке компенсация - картинка 2
serega1104 / Depositphotos.com

Санкт-Петербургский городской суд рассмотрел дело, в рамках которого уволенный работник требовал от работодателя, среди прочего, выплаты компенсации за задержку трудовой книжки (определение Санкт-Петербургского городского суда от 19 июня 2018 г. по делу № 33-9564/2018).

Напомним, что согласно ст. 234 Трудового кодекса работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки.

Суд первой инстанции отказал работнику в выплате данной компенсации, указав на отсутствие доказательств, свидетельствующих о том, что задержка выдачи трудовой книжки работодателем препятствовала трудоустройству. Однако в порядке апелляции данный вывод был признан неверным. Как указали судьи, законодатель возможность наступления материальной ответственности работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки связывает с виновным поведением работодателя. При этом положения ст. 234 ТК РФ предусматривают ответственность работодателя по факту невыдачи трудовой книжки при условии, что таковая сдавалась в момент трудоустройства и не выдана в последний рабочий день. В связи с этим суд удовлетворил требование работника.

В какой момент должна быть выплачена компенсация за задержку выдачи трудовой книжки, узнайте в «Энциклопедии судебной практики» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Источники

http://www.garant.ru/news/1248622/

Какая ответственность грозит за невнесение записи в трудовую книжку

Трудовая книжка – это основной документ, сопровождающий трудовые взаимоотношения сотрудника и работодателя. На его основании осуществляется прием на новую должность. На базе сведений из книжки начисляется пенсия. Закон предъявляет строгие требования к ее заполнению. Одно из этих требований – обязательное внесение сведений в документ при увольнении сотрудника. В день увольнения работнику обязательно выдают книжку со всеми необходимыми записями.

Обязанность по внесению записей в книжку

И компании, и ИП обязаны делать записи в книжках своих сотрудников. В статье 66 ТК РФ указано, что книжка является ключевым документом, на основании которого проводится учет стажа работы специалиста. На его базе определяются также прочие сведения о сотруднике. Особенности ведения утверждены этими актами:

  • Правилами, установленными Правительственным Постановлением №225.
  • Инструкцией, установленной Постановлением Минтруда №69.

В пункте 4 Правил №225 указано, какие именно данные нужно заносить в книжку:

  • Данные о сотруднике: должность, специальность.
  • Исполняемую работу.
  • Перевод на другие должности.
  • Основание увольнения сотрудника.
  • Награждения.

[3]

Представитель кадровой службы не может как не вносить сведения, так и вносить лишние данные. В статье 22 ТК РФ указано, что работодатель должен соблюдать все положения законодательства. То есть при заполнении книжки он не может действовать по своему усмотрению.

Самые частые нарушения при заполнении книжки

Ответственность за неверное заполнение книжки накладывается на основании статьи 419 ТК РФ. Для того чтобы избежать наказания, нужно сначала проверить соответствие уже имеющихся записей закону. Только потом следует вносить новые записи.

При заполнении обычно забывают внести эти сведения:

  • Образование.
  • Должность и специальность.
  • Вознаграждения сотрудника, если они есть.
  • Запись о расторжении соглашения с сотрудником с указанием актуальной даты.
  • Изменение наименования компании или отдела, если это произошло на протяжении работы сотрудника.
  • Порядковый номер записи.
  • Дату внесения записи.
  • Информацию о присвоении квалификации.

Правильность внесения сведений в книжку должен проверять работодатель, так как именно он несет ответственность за ошибки. Однако и сотруднику рекомендуется проверять внесенные сведения, так как они могут повлиять на дальнейшее трудоустройство и определение стажа.

ВАЖНО! Работодатель может не просто забыть внести какие-то сведения. Он может вообще не внести запись о том, что сотрудник работал в фирме. Это очень серьезное правонарушение. Оно чревато для работника.

Рассмотрим пример. Человек 5 лет работает в фирме. При увольнении в его ТК не внесли никакую запись. Из-за этого сотрудник не сможет доказать новому работодателю, что он занимал определенную должность. Кроме того, зафиксированный стаж будет меньше фактического.

ВНИМАНИЕ! В трудовой книжке не должно быть подтирок и зачеркиваний.

Что делать, если запись не внесена

Что делать, если нужная запись не была прописана своевременно? Нужно ее внести. Для этого просто проставляется пропущенная запись. Вносится она после последних записей, если они есть. Указываются эти сведения:

  • Порядковый номер.
  • Дата.
  • Основная информация.
  • Номер приказа и дата его издания.

В записи указываются актуальные сведения приема на работу и увольнения. Что делать, если пропуск записи обнаружен уже тогда, когда сотрудник устроился на новую работу? Необходимо обратиться в кадровую службу работодателя, который не внес информацию. Если прошлый работодатель ликвидировался, пропущенная запись может быть внесена в кадровом отделе нового работодателя.

Порядок действий в случае наличия ошибок оговорен в разделе 3 Правил №225. Однако это общие рекомендации. Порядок работы в случае отсутствия записи Правилами не установлен. А потому в рассматриваемом случае следует руководствоваться стандартным порядком исправления ошибок.

В пункте 27 Правил №225 указано, что ошибки в книжке должны исправляться бывшим работодателем. Но иногда это невозможно. В данном случае исправленная запись может вноситься новым работодателем. Но делается это на основании документов с прошлого места работы.

В пункте 29 Правил №225 указано, что записи в книжку вносятся на основании таких документов, как трудовой договор, приказ руководителя о приеме на работу/увольнении. Записи в трудовой книжке и данные в бумагах должны соответствовать друг другу.

Ответственность за пропуск записи

В пункте 45 Правил №225 указано, что именно работодатель несет ответственность за заполнение книжек. В подпункте «б» пункта 10 Положения о трудовом надзоре №875 от 1 сентября 2012 года указано, что, если на работодателя поступит жалоба относительно нарушений в заполнении книжки, его ожидает внеплановая проверка. Итогом контрольных мероприятий может стать административная ответственность на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

В частности, это или предупреждение, или штраф:

  • 1 000-5 000 рублей для должностных лиц и ИП.
  • 30 000-50 000 рублей для ЮЛ.

При обнаружении повторного нарушения штраф будет увеличен.

Что делать сотруднику, если работодатель не внес запись в трудовую

Отсутствие записи – это всегда проблема для работника. Даже если новый работодатель не заметил отсутствующей записи, сложности возникнут в определении стажа деятельности при установлении размера пенсии. А потому на данный просчет можно и нужно обращать внимание.

У работника есть следующие варианты действий:

  • Основной вариант – обращение к бывшему работодателю с просьбой внести отсутствующую запись.
  • Если прошлое место работы было ликвидировано, то имеет смысл обратиться к нынешнему работодателю. Ему нужно предоставить все документы, подтверждающие, что сотрудник реально работал в компании. К примеру, это может быть трудовой договор.

Рассмотрим еще одну ситуацию. Прежний работодатель отказывается вносить запись. В данном случае сотруднику имеет смысл направить жалобу в трудовую инспекцию. Но здесь встает новая проблема – для жалобы человеку нужно подтвердить, что он действительно работал в компании.

Как ему это сделать, если отсутствует и запись в книжке, и трудовой договор? Даже в этом случае трудящийся защищен с точки зрения закона. Существуют соответствующие прецеденты. К примеру, это решение коллегии Хабаровского краевого суда.

Коллегия рассматривала следующее дело: сотрудник был принят в компанию, однако его «провели» мимо кадрового отдела. С ним не заключили трудовое соглашение. Его книжку приняли, но не поставили в ней никаких записей. Книжка была отдана обратно без всяких записей.

Трудящийся подал иск в суд. Первые иски были отклонены на том основании, что нет доказательств факта работы в компании. Однако в дальнейшем иск был принят. В ходе судебных прений удалось доказать, что сотрудник работал в фирме. В качестве аргумента были использованы свидетельские показания. Кроме того, в статье 16 ТК РФ указано, что основание образования трудовых отношений – фактическое допущение к деятельности. То есть даже если нет документов, это вовсе не значит отсутствие трудовых взаимоотношений. Истцу удалось выиграть дело.

Источники

http://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/otvetstvennost-za-nevnesenie-zapisi-v-trudovuyu-knizhku/

Незаконная запись в трудовой книжке компенсация

Государство тщательно следит за соблюдением трудовых прав сотрудников предприятий. Как правило, споры между подчиненными и руководителями фирм возникают из-за увольнения – работник желает сохранить рабочее место или получить дополнительные выплаты при окончательном расчете, а наниматель старается избавиться от “лишнего” служащего с наименьшими потерями. В таком случае за сотрудника, в отношении которого была допущена несправедливость, вступается государство. Одним из распространенных нарушений является незаконная запись в трудовой книжке. Выясним, полагается ли в таком случае компенсация, и как добиться исправления записи.

Незаконная запись в трудовой книжке

Если уволенный сотрудник обратился в суд, и решением судьи увольнение было признано безосновательным или незаконным в виду нарушений процедуры увольнения, служащий будет восстановлен на своем рабочем месте в прежней должности с сохранением предыдущего размера оклада.

Более того, за все то время, пока бывший подчинненный находился без работы, ему полагается компенсация за вынужденный прогул по вине работодателя в размере среднемесячного оклада. Если сотрудник был незаконно переведен на низкооплачиваемую должность, ему будет выплачена разница предыдущего и нынешнего оклада, и он также будет возвращен на прежнее место работы.

Если незаконным было признано само увольнение, то и запись в трудовой книжке будет признана недействительной, и работодатель обязан будет ее исправить. Если по причине того, что в трудовой книжке имелась незаконная запись об увольнении по причине, например, нарушения трудовой дисциплины или прогулов, и из-за этого уволенный сотрудник не мог устроиться на новую работу, ему будет выплачена компенсация.

В том случае, если формулировка записи, сделанной в трудовой книжке, юридически неграмотная, суд вынесет решение о ее замене. Отдел кадров также напишет в документе о причинах увольнения и укажет ссылки на закон.

Если работник обратился в суд не для восстановления на работе, а лишь для того, чтобы была исправлена запись в трудовой книжке, и была выплачена компенсация, суд может удовлетворить его требования.

В каких случаях считается, что произведена незаконная запись в трудовой книжке

Если в судебном порядке факт незаконного увольнения был установлен, уволенный работник возвращается на рабочее место на прежнюю должность с прежним окладом и получает компенсацию за вынужденный прогул.

Увольнение в судебном порядке будет признано незаконным в следующих случаях:

  1. Если у работодателя не имелось законных оснований для увольнения работника, которые соответствовали бы конкретной статье Трудового кодекса.
  2. Если процедура увольнения сотрудника была нарушена.
  3. Если увольнение подчиненного привело к разрыву срочного трудового договора.
  4. Если приказ об увольнении служащего был издан руководителем до того, как он проконсультировался по этому поводу с профсоюзной организацией.

Уволенный сотрудник имеет право обратиться с исковым заявлением в суд, если:

  • наниматель уволил его с внесением записи в трудовую книжку, которая, по мнению сотрудника, не соответствует действительности;
  • если руководитель уволил его с внесением записи, с которой служащий категорически не согласен, и о внесении которой он не знал;
  • если наниматель в принципе отрицает тот факт, что между ним и сотрудником имелись трудовые отношения, и не желает вносить записей в трудовую книжку.

Незаконная запись в трудовой книжке: правовые последствия

Когда суд постановил восстановить уволенного служащего на прежнем рабочем месте, незаконная запись в трудовой книжке также должна быть исправлена. Например, должна быть произведена следующая запись: “Запись №45 от 01.07.1999 считать недействительной, сотрудник восстановлен в должности”. В четвертой графе должна быть указана ссылка на приказ руководителя. Основанием для издания такового послужит вступившее в законную силу решение суда.

При этом работнику дается право требовать от работодателя выдачи ему нового трудовой книжки. Если служащий подает заявление о замене документа, отдел кадров обязан удовлетворить его просьбу и выдать дубликат, в котором не упоминается факт увольнения.

Выплаты и компенсации в случае, когда сделана незаконная запись в трудовой книжке

Если суд принял решение о восстановлении уволенного сотрудника на рабочем месте, служащий получает компенсацию за вынужденный прогул в размере среднего заработка. Компенсация будет выплачена и в том случае, если наниматель не торопится исполнять решение суда и приглашать работника обратно на работе – все время ожидания должно быть оплачено. В общую сумму компенсационной выплаты за прогул не войдут:

  • пособие по безработице, если таковое было выплачено во время вынужденного отсутствия;
  • пособие по временной нетрудоспособности, если такой период присутствовал в период прогула;
  • оклад, выплаченный новым нанимателем (даже в случае, когда при увольнении служащего не было на работе).

В том случае, если незаконная запись в трудовой книжке не позволяла сотруднику найти новую работу, суд выносит постановление о выплате ему материальной компенсации в размере среднего дохода за весь период прогула. Если работник испытывал моральные страдания, суд может на свое усмотрение назначить ему компенсацию и морального вреда тоже.

Законодательные акты по теме

ст. 79 ТК РФО незаконности увольнения с разрывом срочного договора
п. 1 ст. 81 ТК РФО том, что сотруднику, уволенному по причине ликвидации фирмы, должна быть внесена запись об увольнении из-за ликвидации фирмы
ст. 396 ТК РФО выплате компенсации работнику за время вынужденного прогула, если работодатель затягивает с исполнением решения суда о возвращении сотрудника на рабочее место

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель, сделавший незаконную запись в трудовой книжке, отказывается выплачивать бывшему сотруднику, не пожелавшему возвращаться на работу, какие-либо компенсации за вынужденный прогул по причине того, что служащий успел найти другую работу.

Комментарий: Незаконная запись в трудовой книжке признается препятствием для выгодного трудоустройства с достойной зарплатой, а потому в данной ситуации наниматель, сделавший незаконную запись, должен будет выплатить компенсацию в размере разницы между нынешний окладом рабочего по новому месту работы и предыдущим окладом (если раньше зарплата была выше).

Ошибка: Сотрудник требует выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул, хотя он даже не пытается найти новую работу.

Комментарий: Прогул будет признан судом вынужденным только в том случае, если имелись значимые основания для пребывания в статусе безработного – обращение в суд за восстановлением в правах, отсутствие вакансий из-за некорректной записи в трудовой книжке и т.д.

Ответы на распространенные вопросы о том, положена ли компенсация, если была внесена незаконная запись в трудовой книжке

Вопрос №1: Я обратился в суд по поводу незаконного увольнения и внесения незаконной записи в трудовую книжку. Суд принял решение в мою пользу, и я был восстановлен на рабочем месте. Но работодатель не исполняет решение суда, поскольку на мое место уже был устроен новый сотрудник, прав ли он?

Ответ: Нет, по закону, руководитель должен предложить новому сотруднику другую должность, а если он откажется – уволить его и вернуть Вам рабочее место.

Вопрос №2: Я не хочу, чтобы будущие работодатели видели исправленную запись в трудовой книжке, которая была признана судом незаконной. В то же время, в трудовой книжке сделано много записей, свидетельствующих о моем трудовом стаже, поэтому я не могу ее заменить. Что делать?

Ответ: Вы имеете право подать заявление на имя работодателя, который внес в трудовую книжку незаконную запись, с требованием заменить документ на новый. Руководитель обязан выдать дубликат со всеми произведенными ранее записями, но без упоминания о последнем увольнении, которое было признано незаконным.

? Видео-советы.Как исправить запись в трудовой книжке ?

В видео раскрываются ошибки в трудовой книжке, как исправить запись в трудовой книжке⇓

Источники

http://kompensacii.ru/nezakonnaya-zapis-v-trudovoj-knizhke/

Обжалование записи в трудовой книжке в Санкт-Петербурге и ЛО

Незаконная запись в трудовой книжке компенсация - картинка 5

Наличие трудовых отношений между работником и работодателем наряду с соответствующим договором подтверждается трудовой книжкой. В нее включаются сведения об образовании гражданина, местах его работы, переводе на другую работу, а также о награждениях за успехи в работе. Информация о дисциплинарных взысканиях в книжку не заносится кроме случаев, когда они явились причиной увольнения.

Трудовая книжка ведется, опираясь на нормы Трудового кодекса и Постановлений Минтруда от 10.10.2003 № 69 и от 16.02.2003 № 225. Если работодатель сознательно или по незнанию нарушает данные регламенты, возникает трудовой спор — неурегулированный конфликт между начальником и его подчиненным, о котором сообщено в КТС (ст.381 ТК).

Оспаривание записи в трудовой книжке — это обжалование работником действий работодателя по части ведения данных документов. Этим правом обладают все без исключения работники, полагающие, что руководитель неправомерно сделал либо не сделал какую-либо запись в трудовой книжке.

Причины и условия возникновения спора

Условиями, способствующими возникновению данного трудового спора, являются пробелы в законодательстве, отсутствие необходимых специалистов в штате работодателя, плохая организация работы предприятия.

Причинами возникновения конфликтов по поводу записей в трудовых книжках являются:

  • правовая неграмотность работодателя;
  • личное неприязненное отношение к работнику;
  • желание избежать каких-либо правовых последствий, связанных с записью;
  • корыстные мотивы руководства.

Оспорить запись в трудовой книжке сотрудник может как в досудебном, так и в судебном порядке. Сначала работник может попросить работодателя исправить ошибку или неточность в обычном порядке. Если это невозможно, гражданин вправе подать соответствующее заявление в КТС в течение 3 месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении.

Важно: Для защиты своих прав сотрудник также может пожаловаться в Трудовую инспекцию или прокуратуру.

Если сотрудник хочет оспорить запись об увольнении или о переводе, то ему следует обращаться сразу в суд, минуя КТС.

Оспаривание записи в судебном порядке

Обращение в суд целесообразно тогда, когда КТС вынесла отрицательное решение по заявлению гражданина, а также в тех случаях, когда спор касается записи об увольнении или переводе. Сотрудник может сразу направить иск в суд, поскольку рассмотрение конфликта КТС не является обязательным этапом при разрешении индивидуального спора.

Алгоритм действий следующий:

  1. Определение суда, который будет разрешать спор.
  2. Подготовка документов.
  3. Подача документов через канцелярию суда или почтой.
  4. Участие в предварительном судебном заседании.
  5. Участие в судебных разбирательствах.
  6. Получение решения суда, при необходимости — его обжалование.

[2]

Сотруднику следует подготовить документы:

  • исковое заявление;
  • трудовая книжка;
  • трудовое соглашение;
  • акт работодателя, на основании которого была сделана запись.

Юристы «Правового Петербурга» советуют помнить о следующих моментах при обращении в суд:

  1. Трудовые споры разрешают районные суды по месту проживания сотрудника или по месту юридического адреса фирмы.
  2. Сотрудник освобождается от уплаты госпошлины.
  3. Сотрудник вправе обратиться в суд в течение 3 месяцев с даты, когда он узнал о нарушении своих прав. Если спор касается увольнения и записи о нем, то иск можно предъявить в течение 1 месяца с даты выдачи лицу трудовой книжки.
  4. Срок рассмотрения дела составляет не более 2 месяцев.
  5. Сотрудник, считающий, что его уволили незаконно, может предъявить иск о признании увольнения незаконным и исправлении записи в трудовой книжке.

Сотрудник, решивший отстаивать свои права, может добиться аннулирования незаконной записи в трудовой книжке. Причем он может потребовать от работодателя предоставления ему дубликата документа с корректными записями взамен испорченной книжки.

Если незаконная запись каким-либо образом помешала гражданину в осуществлении трудовой деятельности, работодатель обязан возместить понесенный ущерб. Также работник вправе взыскать с руководства компенсацию за моральный вред, если докажет, что действия работодателя причинили ему моральные или нравственные страдания.

В отдельных случаях работодателя можно привлечь к уголовной ответственности. Например, если работодатель уволил сотрудника по надуманным причинам, чтобы взять на его место своего родственника, деяние можно квалифицировать как служебный подлог (ст.292 УК).

Специалисты общественной организации «Правовой Петербург» помогут вам составить грамотное исковое заявление и осуществят защиту ваших интересов в суде. Узнать подробности вы можете по номеру +7(812)603-72-21.

Обжалование записи в трудовой: кто может помочь?

Работник, столкнувшийся с произволом работодателя, часто не знает, что делать и с чего начать. Поскольку процессуальные сроки рассмотрения таких дел достаточно короткие, гражданину следует немедленно обратиться к адвокату или юристу, специализирующемуся на разрешении трудовых споров. Только профессионалу хорошо известны все особенности и нюансы ведения подобных дел, поэтому результативность таких юристов намного выше результативности специалистов широкого профиля. Лучшие трудовые юристы в Санкт-Петербурге с большим опытом работы трудятся в общественной организации «Правовой Петербург».

К кому обратиться — адвокату или юристу — не имеет значения, поскольку данные дела рассматриваются в порядке гражданского судопроизводства. Если же в действиях работодателя имеются признаки преступления, то лучше воспользоваться помощью адвоката: наличие у него адвокатского удостоверения дает ему право участвовать в уголовных делах.

«Подводные камни» и риски

Гражданин, решивший действовать самостоятельно, рискует получить отказ КТС или суда. Это значит, что дальнейшая профессиональная карьера будет находиться под вопросом: не каждый работодатель готов принять сотрудника с сомнительными записями в трудовой книжке.

Кроме того, возможно возникновение обстоятельств, осложняющих ситуацию:

  1. Реорганизация компании, в которой работало лицо.
  2. Ликвидация, банкротство фирмы.
  3. Пропуск сроков для обращения в КТС или суд.
  4. Уничтожение работодателем актов, на основании которых была сделана запись в книжке.

Как показывает наша практика, почти любую ситуацию можно обратить в пользу клиента, если его интересы защищает грамотный юрист. Приведем два примера.

Б, работавшая бухгалтером, заболела и вынуждена была находиться в больнице 4 месяца. За это время начальник нашел замену и уволил Б за прогул. Специалисты «Правового Петербурга» в суде добились признания увольнения незаконным, восстановления на работе, выплаты компенсации за вынужденный прогул в размере 83 000 рублей, а также аннулирования незаконной записи в трудовой книжке.

Ч захотел уволиться из фирмы и подал заявление. Когда книжка была им получена, выяснилось, что причиной увольнения значится не собственное желание, а утрата доверия. Юристы «Правового Петербурга» добились признания записи в трудовой книжке недействительной через суд. Поскольку прежний работодатель отказался вносить изменения, корректировку записи произвело новое начальство Ч.

Услуги общественной организации «Правовой Петербург»

Общественная организация по защите прав потребителей «Правовой Петербург» более 7 лет оказывает правовую помощь гражданам в обжаловании незаконных записей в трудовых книжках. В 98 % случаев нам удается достигать нужных результатов, поскольку в нашем арсенале значатся богатый опыт работников «Правового Петербурга», налаженные партнерские связи и безупречная репутация организации.

Преимуществами сотрудничества с нами являются:

  • обжалование записи «под ключ»;
  • круглосуточная доступность для связи;
  • постоянное информирование о ходе дела;
  • четкое соблюдение условий договора;
  • конфиденциальность и надежность;
  • возврат гонорара, если оспорить запись не удалось.

Общественная организация «Правовой Петербург» оказывает свои услуги только после подписания договора и оформления доверенности. Для обсуждения всех нюансов сотрудничества и заключения соглашения вам следует посетить наш офис с имеющимися документами.

Важно: Устное консультирование проводится бесплатно для всех граждан.

Общественная организация «Правовой Петербург» поможет вам грамотно отстоять свои трудовые права. Запишитесь на прием к юристу по номеру +7(812)603-72-21.

Источники

http://yurist-advokat812.ru/uslugi/trudovye-dela/obzhalovanie-zapisi-v-trudovoy-knizhke/

Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки?

Все мы знаем, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. И сколько бы ни говорили об ее отмене, она все еще остается одним из важнейших для работников документов. Законодательством определены правила ведения, учета и хранения трудовых книжек, но не всегда работодатели их соблюдают. Одно из достаточно распространенных нарушений – несвое­временная выдача трудовой книжки работнику. О том, в каких случаях работодатель обязан выдать этот документ, в какие сроки и чем может обернуться их несоблюдение, поговорим в данной статье.

Общие нормы о трудовых книжках

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием становится увольнение.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей установлены:

  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»;
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

На основании ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Аналогичное требование содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек: работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. Если в этот день выдать документ невозможно в связи с отсутствием работника либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения. За нарушение сроков выдачи трудовой книжки трудовым законодательством преду­смотрена ответственность. Какая?

Материальная ответственность

В статье 233 ТК РФ уточняется, что материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или другими федеральными законами.

Итак, в силу ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику материальный ущерб – не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе при задержке выдачи трудовой книжки. Об этом же говорится в п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек: при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника издается приказ (распоряжение) работодателя, вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

К сведению

Законодатель считает, что несвоевременная выдача трудовой книжки делает невозможным трудоустройство бывшего работника на новом месте, соответственно работнику должен быть возмещен неполученный заработок.

Другие суды выясняют, действительно ли задержка трудовой книжки работодателем мешала уволенному трудоустроиться на новое место, и в зависимости от этого принимают решение. В частности, А. обратилась в суд с иском о восстановлении нарушенных прав, так как в день увольнения с ней не был произведен расчет и ей не выдали трудовую книжку. Работодатель отказывался это сделать, ссылаясь на наличие долга А. перед ним. Рассматривая дело, суд установил, что работодатель действительно задержал выдачу трудовой книжки.

Вместе с тем, по мнению суда, возможность наступления материальной ответственности работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки законодатель связывает с виновным поведением работодателя. В суде было установлено, что работодатель вел телефонные переговоры с А. о получении книжки, то есть принимал меры по ее вручению. Да и сама истица в судебном заседании поясняла, что после увольнения не была намерена устраиваться на работу, никаких попыток трудоустроиться не предпринимала.

Отказывая во взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, суд указал, что сама по себе такая задержка не свидетельствует о лишении права А. трудиться по вине работодателя, поскольку в результате действий последнего не были созданы препятствия к заключению А. с другим работодателем трудового договора и получению ею заработной платы. В связи с этим возложение на работодателя обязанности возмещения А. имущественного ущерба в форме выплаты заработка нельзя признать соответствующим положениям ст. 234 ТК РФ.

Доводы жалобы о том, что согласно ст. 234 ТК РФ само по себе неполучение трудовой книжки истицей свидетельствует о лишении ее права трудиться, а значит, работодатель обязан возместить работнице неполученный заработок, суд посчитал несостоятельными, поскольку они основаны на ином толковании действующего трудового законодательства (Апелляционное определение Липецкого областного суда от 21.09.2015 по делу № 33‑2603/2015).

Если все‑таки суд встал на сторону бывшего работника, придется выплатить компенсацию за задержку выдачи книжки. Напомним, что правила исчисления среднего заработка изложены в ст. 139 ТК РФ. Пленум ВС РФ в п. 62 Постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснил, что поскольку данной нормой установлен единый порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера, в таком же порядке следует определять средний заработок при взыскании денежных сумм за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки(ст. 234 ТК РФ). Имейте в виду, что особенности порядка исчисления средней заработной платы определены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Оформление выплаты компенсации

1. По решению суда. Как только у работодателя окажется на руках решение суда о выплате компенсации, работодатель должен издать приказ о ее выплате. Приведем пример приказа.

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

«Детский сад № 17 «Малыш»

(МБДОУ «Детский сад № 17 «Малыш»)

г. Кострома 11 ноября 2015 г.

о выплате компенсации за задержку выдачи трудовой книжки

На основании ст. 234 Трудового кодекса РФ и решения Свердловского районного суда г. Костромы от 30.10.2015 № 5‑5784/2015

[1]

выплатить Л. В. Кудряшовой компенсацию за несвоевременную выдачу трудовой книжки в размере 18 113 руб. 42 коп.

Директор Занозина /А. О. Занозина/

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер Козина, 11.11.2015 /Л. В. Козина/

2. По заявлению бывшего работника. Дожидаться решения суда совсем не обязательно – можно урегулировать все мирным путем. Возможно, работник обратится с заявлением о выплате компенсации, а работодатель удовлетворит его или откажет. В последнем случае, скорее всего, бывший работник пойдет в суд. Итак, в случае «досудебного» урегулирования вопроса работодатель должен получить от уволенного заявление с просьбой о выплате компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, на основании которого (в случае согласия) издается приказ.

Чтобы выплатить компенсацию, так сказать, добровольно, работодателю нужно рассчитать период вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи книжки. Такой период исчисляется со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был выдать трудовую или направить уведомление о необходимости ее получения, по день получения книжки уволенным или направления ему уведомления.

Пример

А. И. Волкова уволена по собственному желанию 12.10.2015. В день увольнения она не получила трудовую книжку. График работы – пяти­дневная рабочая неделя. Трудовая выдана 19.11.2015. За какой период полагается компенсация, если среднедневной заработок А. И. Волковой на день увольнения составил 780 руб. 32 коп.?

Определим количество рабочих дней, подлежащих оплате. Компенсация А. И. Волковой полагается за период с 13.10.2015 по 19.11.2015 – за 27 рабочих дней. Сумма компенсации за задержку выдачи трудовой книжки в данном случае составит 21 068,64 руб. (780,32 руб. х 27 раб. дн.).

Заострим внимание на одном моменте: работник может сам отказаться получать трудовую книжку в день увольнения. В таком случае рекомендуем работодателю составить соответствующий акт и предъявить его увольняемому для ознакомления. Если он отказывается ознакомиться с актом, составьте еще один – подтверждающий этот факт. Обязательно после составления актов в соответствии с требованиями ст. 84.1 ТК РФ направьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой по почте. Зачем? Расскажем чуть позже.

К сведению

Трудовые книжки и их дубликаты, которые работники не получили при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Срок хранения трудовых книжек составляет 75 лет (Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»).

Когда работодатель освобождается от ответственности за задержку

1. Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно. Например, он отсутствует на работе или отказывается от получения книжки. В таком случае работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой.

Отметим, что уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее почтой – важный документ: не стоит отправлять почтой книжку без письменного согласия работника на это. Так, с работодателя взыскали компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, поскольку она в день увольнения работнику не была выдана и без получения от него письменного согласия, как требует ст. 84.1 ТК РФ, ее направили по почте. У работодателя отсутствовали доказательства выдачи работнику трудовой книжки при увольнении, в том числе под роспись в порядке, установленном п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек. В итоге требования истца о взыскании среднего заработка за время задержки трудовой книжки были удовлетворены (Апелляционное определение Воронежского областного суда от 29.07.2014 № 33‑3589).

2. Если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 (за прогул) или п. 4 ч. 1 ст. 83 (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы) ТК РФ, а также при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ. В данных случаях по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня такого обращения.

Компенсация морального вреда

Что считать моральным вредом, за который полагается компенсация, – разъяснил Пленум ВС РФ в Постановлении от 20.12.1994 № 10 «Некоторые вопросы применения законодательства о компенсации морального вреда». Там указано, что это нравственные или физические страдания, причиненные действиями (бездействием), посягающими на принадлежащие гражданину от рождения или в силу закона нематериальные блага (жизнь, здоровье, достоинство личности, деловая репутация, неприкосновенность частной жизни, личная и семейная тайна и т. п.), или нарушающими его личные неимущественные права (право на пользование своим именем, право авторства и другие неимущественные права в соответствии с законами об охране прав на результаты интеллектуальной деятельности), либо нарушающими имущественные права гражданина.

Согласно ст. 237 ТК РФ моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Пленум ВС РФ в Постановлении № 2 указывал, что размер компенсации морального вреда определяет суд, исходя из конкретных обстоятельств каждого дела, с учетом объема и характера причиненных работнику нравственных или физических страданий, степени вины работодателя, иных заслуживающих внимания обстоятельств, а также требований разумности и справедливости.

Практически каждый иск о восстановлении нарушенных прав работника сопровождается требованием о возмещении морального вреда. Если суд встает на сторону работника, то удовлетворяет и последнее требование. Выплату компенсации морального вреда тоже необходимо оформить приказом.

Иные расходы

Административный штраф – еще одна возможная статья расходов работодателя. Задержка выдачи трудовой книжки по факту является нарушением трудового законодательства, за которое ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена для юридических лиц административная ответственность – штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Если контролирующие органы установят, что задержка выдачи трудовой книжки уже имела место и работодателя привлекали за это к административной ответственности, в случае очередной задержки штрафы будут посущественнее и для юридических лиц составят от 50 000 до 70 000 руб.

Источники

http://www.klerk.ru/law/articles/442733/

Литература

  1. Оксамытный, В.В. Теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: ИМПЭ-ПАБЛИШ, 2004. — 563 c.
  2. Чайковская, Ольга Закон и человеческое сердце / Ольга Чайковская. — М.: Московский рабочий, 2016. — 152 c.
  3. Головистикова, А. Проблемы теории государства и права. Учебник / А. Головистикова, Ю. Дмитриев. — М.: Эксмо, 2005. — 832 c.
  4. Бирюков, Б.М. Приватизация и деприватизация жилья: вопросы правового регулирования; М.: Ось-89, 2011. — 208 c.
  5. Смирнов; Петренко Политология; М.: Велби, 2011. — 336 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях