Самые полезные юридические советы

В договоре прописано обязательное разделение отпуска на части

В договоре прописано обязательное разделение отпуска на части - картинка 1
Предлагаем ознакомится с тематической информацией в статье: "В договоре прописано обязательное разделение отпуска на части". На все возникшие вопросы ответит онлайн-консультант.

Разделение отпусков на части по ТК РФ

Мало кто любит отдыхать сразу весь положенный срок отпуска. Да и далеко не каждый работодатель готов согласиться на такой продолжительный отдых. Поэтому в вопросе разделения отпуска на части ТК РФ – основной ориентир. Он помогает сбалансировать интересы сотрудника и нанимателя.

Правила дробления отдыха

Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное. Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его. Регламентирует разделение отпуска на части – ТК РФ.

Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем. При этом хотя бы один отрезок должен быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальной период может быть отгулян, как угодно. ТК РФ не запрещает сотруднику брать отпуск даже по одному дню или все оставшиеся сразу, выносить их к выходным, хоть это всё обычно не приветствуется. Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

Продолжительный отдых позволяет работнику отдохнуть, восстановиться, набраться сил. Длительность отпуска может быть увеличена федеральными или внутрифирменными нормативными актами. Имейте в виду: последние не могут снижать минимальное число отпускных дней, даже если они подписаны самим работником.

Дробление отпуска может происходить по инициативе сотрудника или руководителя. При этом, работнику получать согласие от нанимателя не нужно. А вот разделение отпуска на части, предложенное директором, должно происходить с позволения служащего.

Таким образом, внутренние акты не могут определять минимальное количество отпускных дней. Кроме того, сотрудник выбирает сам, на сколько частей дробить 14 дней своего отпуска.

Если работник уже отгулял две недели, разделив их, то в оставшуюся часть времени руководитель вызвать служащего не имеет права: ведь это нарушит требование трудового законодательства о невозможности разрыва хотя бы 14 отпускных дней. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Согласование дробления ежегодного отдыха

Чтобы не нарушить права сотрудника, работодатель должен согласовывать разделение ежегодного отпуска со своим подчиненным. Результат переговоров следует отобразить в письменной форме. Сделать это можно двумя способами (см. таблицу).

СпособКому удобен
1Сотруднику подать заявление на имя работодателя о желании поделить отдых на несколько частей.Этот вариант используют в организациях с небольшим количеством служащих. Он является наиболее надежным и логичным.
2Составить расписание отдыха, содержащее данные о разделении отпусков работников, и предоставить его для ознакомления сотрудникам. Они в специальной графе этого документа проставляют свои подписи, выражая согласие с указанными условиями.Такой способ используют организации с высокой численностью работников.

Дробление основного отдыха без согласия работника: законно ли?

Не всякое производство и не любая другая организация имеют возможность отправлять своих сотрудников в непрерывный отдых. Поэтому разделение ежегодного отпуска на части становится единственным способом не понести предприятию потери.

Учтите: если сотрудник на эту процедуру не согласен, обязать его работодатель не имеет права. Решение о дроблении отдыха не может принимать исключительно руководитель. Это противоречит письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Работник может по своему желанию распорядиться отпуском: отгулять его весь сразу. Это значит, что разделение оплачиваемого отпуска – не обязательная процедура.

Руководитель, желая раздробить отпуск работника, должен убедить его, а не принуждать. Дело в том, что за это КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27) закреплены размеры штрафов за совершение такого проступка. Ответственность могут понести:

  • непосредственно руководители предприятий или коммерсанты (от 1 до 5 тысяч руб.);
  • юридические лица, то есть организации в целом (от 30 до 50 тысяч руб.).

Законность принудительного дробления 14-ти дней внутренним актом

Количество дней хотя бы одной части отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшееся время работник вправе делить на несколько периодов. Но производственная необходимость предприятий заставляет руководителей прибегать к различным уловкам, чтобы подтолкнуть сотрудника написать заявление на разделение отпуска. Оно может быть сформулировано так:

В договоре прописано обязательное разделение отпуска на части - картинка 3

Иногда через внутренние документы служащих обязуют делить вторую часть отпуска на несколько промежутков. В связи с этим, имейте в виду: такое положение нарушает права работников и является незаконным. Применять подобные локальные акты на практике запрещено из-за их несоответствия положениям Трудового кодекса.

Если работник сталкивается с внутренним правилом, ущемляющим его права, он может отказаться от его исполнения. При возникновении конфликта с руководителем сотруднику следует обратиться в трудовую инспекцию. Работники этой службы проведут проверку внутренних актов предприятия, сообщат об их неправомерности директору организации и обяжут исправить ситуацию.

Оформление документов

Регулирует разделение частей отпуска – ТК РФ. Процедура сопровождается составлением типовых документов. Если сотрудник самостоятельно принял решение о взятии неполного отпуска, он пишет заявление. Продолжительность отдыха значения не имеет. Ответственные лица действуют в следующем порядке.

  1. Принимают заявление сотрудника. В нем указано Ф.И.О. служащего, дата начала и окончания отпуска, проставлена личная подпись. На документе руководитель делает запись об удовлетворении заявления.
  2. Составляют приказ об отпуске (де-факто – приказ на разделение отпуска на части). При этом можно использовать специальную форма Т-6.
  3. Вносят данные в записку-расчет, чтобы начислить по ним отпускные работнику. Это дело бухгалтерии.
  4. Делают отметку в специальном разделе личной карточки сотрудника об очередном отпуске.
  5. Вносят изменения в табель учета рабочего времени.
  6. Делают отметку в расписании отпусков. В специальной графе проставляют фактическую дату. Основание и дату внесения изменений указывают в графе переноса отдыха.

Отпускные за рабочие и выходные дни

Трудовой кодекс не регламентирует, как работник может использовать разделение основного отпуска. Заявление служащий составляет самостоятельно. В качестве отпускных дней он может взять:

  • рабочие дни;
  • рабочие и выходные дни;
  • выходные дни.

В зависимости от этого фактический срок отпуска может быть разным. Тут возможны следующие ситуации (см. таблицу).

Что в заявленииЧто с отпускными
1Сотрудник написал заявление на всю неделю – с 1 по 7 августа 2016 года. Период охватывает рабочие и выходные дни.Руководитель выплачивает отпускные за все семь дней. Этот вариант встречается в большинстве случаев. Никаких споров и вопросов он не вызывает.
2Заявление написано сотрудником на период с 1 по 5 августа 2016 года. Он включает пять рабочих дней. Такая ситуация возможна.Работодатель не может обязать служащего исправить срок окончания на 7 августа. Отпускные выплачивают только за указанный период, а 6 и 7 августа считают выходными днями. Фактический срок отпуска из-за этого увеличивается на два дня.
3Заявление написано работником на 6 и 7 августа 2016 года. Эти дни являются выходнымиТакой вариант отпуска для сотрудника не выгоден. Он и без этого имеет право отгулять выходные дни. Отпускные выплачивают за 6 и 7 августа.

Заметим, что, если работник постоянно переносит отпуск на выходные дни, это может вызвать вопросы у проверяющих органов. Хотя при использовании такого отпуска один раз в год претензий возникнуть не должно. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

Когда отпуск выпадает только на выходные

Российские предприятия практикуют использование своими работниками коротких отпусков, совпадающих с выходными. Так, первую часть основного отдыха сотрудник отгуливает непрерывно – в течение не менее 14 дней, а оставшуюся дробит на 7 частей по 2 дня, приходящиеся на выходные.

Трудовой кодекс разрешает делить работнику вторые 14 дней отпуска по своему усмотрению, если руководитель дает на это согласие. Более того: взятие исключительно выходных дней в качестве отпусков не противоречит закону. Отпуск может начинаться с выходного дня и заканчиваться им.

На деле такую схему использовать нельзя, ведь в выходные сотрудник не работает и без отпуска. Фактически отпуск он не отгуливает. Ст. 107 ТК РФ устанавливает, что к видам отдыха относят:

  • перерывы за день;
  • отдых между сменами;
  • выходные;
  • государственные праздники;
  • отпуска.

Вынося отпуск на выходные дни, сотрудник лишает себя законного отдыха. Даже если работник принес такое заявление, приказ на разделение отпуска на части составлять не следует, чтобы не нарушить права служащего. Работнику необходимо рассказать о его правах, убедить взять отпуск по-другому.

Составленный заранее график отпусков, выпадающих на выходные дни, смотрится странно и всегда вызывает вопросы и подозрения у проверяющих чиновников.

Правомерность разделения дополнительного ежегодного отдыха

В ряде случаев сотрудник может претендовать не только на главный, но и дополнительный отдых. Вместе они составляют ежегодный отдых с оплатой и длительностью больше 28 календарных дней. Ст. 125 ТК РФ предусматривает возможность дробления отпуска. Это означает, что делить на несколько частей можно и дополнительный отдых. Также см. «Дополнительные отпуска за вредные условия труда в 2016 году».

Косвенным подтверждением правомерности дробления дополнительного отпуска служит возможность получить денежную компенсацию за него (ст. 127 ТК РФ), а не отгуливать все положенные дни. Также см. «Компенсация за неиспользованный отпуск».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники

http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/razdelenie-otpuskov-na-chasti.html

Разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части — это право работника, обусловленное Трудовым кодексом. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком и может быть разделен на части. Рассмотрим подробнее, как можно делить отпуск и как это оформляется документально.

Согласно статье 115 ТК РФ , сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.

Разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый. Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха. Ведь согласно статье 8 ТК РФ , наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.

[1]

Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой. Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании. Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.

Как оформить

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

В договоре прописано обязательное разделение отпуска на части - картинка 4

Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.

В договоре прописано обязательное разделение отпуска на части - картинка 5

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.

В договоре прописано обязательное разделение отпуска на части - картинка 6

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

В договоре прописано обязательное разделение отпуска на части - картинка 7

Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

В договоре прописано обязательное разделение отпуска на части - картинка 8

Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя

Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд. В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части. Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.

Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.

Ответственность за нарушение норм ТК РФ

Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере:

  • от 1000 до 5000 рублей — для руководителя организации и ИП;
  • от 30 000 до 50 000 — для организации.

Источники

http://ppt.ru/art/otpusk/razdelenie-na-chasti

Можно ли заставить работника поделить отпуск на части?

Работник желает уйти в основной оплачиваемый отпуск на все 28 календарных дней сразу. Имеет ли право работодатель при формировании графика отпусков делить основной оплачиваемый отпуск на две части?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Условие об обязательности разделения отпуска на части противоречит законодательству. В силу прямого указания закона, решение вопросов о разделении отпуска на части принимается по обоюдному согласию между работодателем и каждым работником в отдельности. Соответственно, такое условие не может быть закреплено ни в локальном нормативном акте, ни в коллективном договоре.

Обоснование вывода:

Работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ст. 8 ТК РФ). В соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров (ст. 9 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск является временем отдыха (ст.ст. 107, 114 ТК РФ), поэтому положения о предоставлении такого отпуска также могут быть включены как в локальные нормативные акты, так и в коллективный договор организации.

Вместе с тем следует учитывать, что согласно части четвертой ст. 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению, а в соответствии с частью второй ст. 9 ТК РФ коллективный договор не может содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Также работникам предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116 ТК РФ).

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).

При этом в силу части первой ст. 125 ТК РФ по соглашению работника и работодателя допускается разделение такого отпуска на части, одна из которых не может быть менее 14 календарных дней.

Из буквального содержания этой нормы следует, что:

предоставление работнику отпуска частями является правом, а не обязанностью работодателя (смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 28.09.2012 N 11-3133/12, решение Люблинского районного суда г. Москвы от 20.02.2012);

[2]

отпуск может быть разделен на части именно по соглашению между работником и работодателем*(1).

С инициативой о разделении отпуска на части может выступить любая сторона трудового договора. При этом работнику и работодателю надо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части. Ни работодатель, ни работник не могут требовать разделения отпуска на части по своему варианту. В частности, у работодателя есть право не согласиться с вариантом разбивки отпуска, который предложен работником, но нет права делить отпуск работника на части по своему усмотрению. При отказе работнику в разделении отпуска на части работодатель не обязан мотивировать свое решение. Если стороны не достигнут соглашения о времени использования и продолжительности каждой части отпуска, то отпуск должен быть предоставлен целиком во время, установленное графиком отпусков.

Таким образом, в силу прямого указания на это в части первой ст. 125 ТК РФ решение вопросов о разделении отпуска на части принимается по обоюдному согласию между работодателем и каждым работником в отдельности.
Локальный нормативный акт не является соглашением работодателя с конкретным работником. Он принимается работодателем в одностороннем порядке, работники в лице своего представительного органа вправе лишь выразить свое мнение относительно их проекта, которое работодатель должен учесть, но которому не обязан следовать (ст.ст. 8, 190, 372 ТК РФ). Следовательно, единоличное решение работодателя об обязательном разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части противоречит трудовому законодательству.

Также противоречит закону и закрепление такого условия в коллективном договоре, поскольку в соответствии с трудовым законодательством решение вопроса о разделении отпуска на части принимается сторонами именно трудового, а не коллективного договора (требуется согласие конкретного работника, а не представителей работника, подписавших коллективный договор).

Соответственно, условие об обязательности разделения отпуска на части в силу статей 8 и 9 ТК РФ не может быть закреплено ни в локальном нормативном акте, ни в коллективном договоре, так как оно ограничивает права работников.
Аналогичное мнение высказывают и представители Роструда. Смотрите, например, материалы:

Вопрос: Имеет ли право работодатель обязать делить основной оплачиваемый отпуск на части, ограничивать работников делением в 21 день и не более? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2019 г.)

Отпуска и праздники: разъясняет Роструд (интервью с А.В. Анохиным, начальником Правового управления Федеральной службы по труду и занятости (Роструда)) («В курсе правового дела», N 8, апрель 2010 г.);

Как устранить разногласие между работодателем и сотрудниками (интервью с И.И. Шкловцом, заместителем руководителя Роструда) («Нормативные акты для бухгалтера», N 2, январь 2011 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

13 декабря 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Вопрос: Правильно ли, с точки зрения трудового законодательства, при формировании графика отпусков делить его на две части, одна из которых будет не менее 14 дней? Каков порядок оформления разделения отпуска при составлении графика отпусков? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2017 г.)

Источники

http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/1007911.html

Разделение отпуска на части

Работать одиннадцать месяцев в ожидании законного отдыха слишком тяжело и морально, и физически, поэтому законодательство позволяет дробить ежегодный отпускной период на части.

Разделение отпуска на части производится по предписанным правилам и при определении их количества, а также дате выдачи следует ориентироваться и на желание самого работника и на возможности работодателя.

Продолжительность отпуска

Отпускной период хоть и положен каждому работающему, но вот его продолжительность – дело индивидуальное. Трудовой кодекс в статье 115 устанавливает, что минимальный размер ежегодно предоставляемого отдыха должен быть не меньше 28 календарных дней, при условии, что работник оформлен на полную ставку. Данный минимум положен абсолютно всем, а вот увеличение этой цифры дело персональное.

В договоре прописано обязательное разделение отпуска на части - картинка 10

Отпускной период состоит из:

  1. Минимально положенных 28 суток.
  2. Добавочных дней к очередному отпуску, которые даются за определенный характер работы.
  3. Дополнительные отпуска за особенные условия труда.

Кроме этого, работодатель имеет право увеличивать установленные сроки по собственному усмотрению. Все указанные периоды должны выдаваться ежегодно и оплачиваться в соответствии с законодательством по индивидуальным показателям среднего дохода.

Разбивка отпуска на части

При трудоустройстве с каждым работником подписывается трудовое соглашение, в котором прописываются все положенные наемному лицу отпускные периоды с указанием их продолжительности. Зная итоговое количество отпускных дней в году, человек может самостоятельно планировать свой предстоящий график труда, не забывая при этом учитывать интересы работодателя. Чаще всего инициатива о делении отпуска исходит от самого работающего, но бывают случаи, когда именно руководство заставляет брать отдых частями.

Руководство организации может инициировать дробление отпускного периода по причине:

  1. Недостаточности трудовых кадров и невозможности их замены на время отсутствия.
  2. Специфики производственных процессов.

Особенно часто данные ситуации наблюдаются по отношению к высококвалифицированным работникам, которых просто невозможно заменить, а их длительное отсутствие негативно сказывается на деятельности организации в целом. Законодательно наниматель не имеет права диктовать свои условия, он обязан прийти к обоюдовыгодному соглашению по вопросу деления отдыха на несколько частей.

Основные условия

В ней оговаривается, что разделение производиться по обоюдному согласию между сторонами трудовых взаимоотношений. Но и это еще не все правила, которых стоит придерживаться при разбивке.

Чтобы правильно поделить отпускной период, положенный работнику по закону, следует учитывать иные законодательные нормы, которые, в частности, устанавливают обязательность составления графика очередности отпусков. График составляется ежегодно и окончательно утверждается к середине декабря текущего года на следующий календарный период. В этом документе можно запланировать не только саму разбивку, но и прописать продолжительность каждого отрезка и установить даты начала и окончания каждого блока отдыха. Хотя график и является обязательным к составлению для работника и для организации в целом, но эта бумага может изменяться в течение указанного периода и не является статичной.

В договоре прописано обязательное разделение отпуска на части - картинка 12

Первый год работы в организации имеет иные условия предоставления отпусков. Так работник имеет право претендовать на оплачиваемый отдых только после того, как отработает не меньше шести месяцев. После полугода он может взять часть отпуска или весь положенный ему на год отрезок.

Правила дробления

Делить отпуск на части наука несложная, но все же следует обратить внимание на некоторые существенные нюансы, которых стоит придерживаться:

  1. Разбивка законодательно не ограничивается по количеству конечных частей.
  2. Одна из частей обязательно должна быть не меньше двух недель. Обратите внимание, что ТК не указывает очередность этой части, то есть наниматель не может сказать, что это обязательно должен быть первый блок или последний.

Несмотря на то что разбивать отпускной период можно как угодно лучше не обосновано не частить. Следует учитывать, что каждое оформление нового блока требует определенной документальной подготовки и бухгалтерских расчетов, поэтому делать части слишком маленькими невыгодно ни работодателю, ни сотрудникам. Сколько частей будет окончательно оговорено в графике, зависит от договоренности сторон.

Необходимо ли согласие работника

Некоторые наниматели считают свою волю безусловной и диктуют условия и труда, и отдыха своим подчиненным. Но не следует забывать, что трудовые отношения – это сотрудничество, партнерство, которое подразумевает некое равенство, если не во всех аспектах, то в большинстве из них.

В статье 125 ТК РФ при установлении правил деления отпускного периода в первом абзаце указывается, что разделить отдых можно только по соглашению и никак иначе. А это прямо указывает на то, что без согласия работника разбить отпуск на составные части не получиться. У каждого работающего, кроме места труда, есть еще семья, которая влияет и на время отдыха и на его продолжительность. Обычно супруги планируют отдых совместно, чтобы иметь возможность отдохнуть совместно с детьми, родителями и так далее.

Конечно, ориентироваться исключительно на личные планы наемного лица также не получится, потому что производственные процессы должны сохраняться, а деятельность организации не должна страдать от желаний одного человека.

По этой причине оптимальным вариантом является сотрудничество сторон по достижению консенсуса в данном вопросе.

Порядок оформления

Оформление части законного отпуска не отличается от оформительной процедуры его полной длительности. Оформить законный отдых можно двумя путями, выбор пути зависит от того когда было принято решение о деление.

В договоре прописано обязательное разделение отпуска на части - картинка 13

Если отпускной период был поделен предварительно, а его периоды и продолжительность не оспариваются работником, то процедура оформления проводится стандартным путем:

  1. За две недели до начала отдыха наниматель выдает письменное уведомление о скором начале отпуска работнику на руки под подпись.
  2. Издается приказ с указанием предоставить положенные по графику дни.
  3. Бухгалтерия производит расчеты суммы компенсации и выдает ее отпускнику за три дня до начала периода.

Не всегда все запланированное проходит гладко, а потому сотрудник может стать инициатором переноса части отпуска на иное время. В этом случае порядок оформления следующий:

  1. Инициатор пишет заявление на нужное ему количество дней отдыха.
  2. Руководство организации согласовывает его, а в случае с удовлетворением просьбы, издает приказ об оформлении внеочередного отпускного отрезка.

Работодатель также должен его оплачивать, несмотря на то, что взят он вне очереди.

Заявление работника

Для оформления переноса времени отдыха не имеет значения по чьей инициативе он производится, главное, чтобы работник подал заявление.

Заявление на часть отпуска пишется в стандартном порядке. Обычно для его написания берется локальный бланк в отделе кадров и по шаблону заполняются графы. Заявление должно содержать следующие основные пункты:

  1. Название организации-работодателя.
  2. Должность руководителя предприятия и его фамилия с инициалами.
  3. Фамилия и инициалы сотрудника, который заполняет бланк.
  4. Название бланка.
  5. Просьба о предоставлении части положенного по закону отпускного периода.
  6. Указание даты начала отдыха.
  7. Продолжительность выделяемой части.
  8. Причина деления и внеурочного оформления.
  9. Подпись заявителя и расшифровка к ней.

Примечательно, что после написания первое согласование следует получить у непосредственного руководителя того отдела, к которому относится отпускник. Именно начальник должен оценить возможность предоставления, а уж затем свой вердикт выносит директор организации.

Приказ работодателя

Полученное от работодателя согласие выражается в письменном приказе. Приказ издается на стандартной унифицированной форме и обязан содержать в себе такие данные:

  1. Наименование организации и ее основные реквизиты.
  2. Номер и дату бланка.
  3. Данные об отпускнике – ФИО, должность, табельный номер, структурное подразделение к которому он относится.
  4. День начала отпускного периода.
  5. Дата окончания отдыха.
  6. Общая продолжительность.
  7. Основание для предоставления, в данном случае это заявление.
  8. Подпись руководителя, заверенная печатью.
  9. Отпускник ознакамливается с приказом под подпись.

В договоре прописано обязательное разделение отпуска на части - картинка 14

На основании приказа отдел кадров вносит изменения в график, бухгалтерия рассчитывает компенсацию и вносятся данные в табель учета рабочего времени.

Внесение изменений в график отпусков

Неважно как будет делиться оплачиваемый отпуск все изменения должны быть отображены в графике очередности. Этот документ хоть и составляется заранее, но имеет специальные графы, которые отведены именно для этих целей.

В унифицированную форму Т-7 вносят такие изменения:

  1. В 6-ой колонке должна остаться дата запланированного заранее начала отдыха.
  2. В седьмую колонку проставляется дата по факту выхода.
  3. В 8-ую прописывают сведения об основании для внесения корректировок, коим является приказ.
  4. В 9-ую колонку проставляется новая дата, когда предположительно собирается отдыхать работник.
  5. 10-ая графа отведена для примечания, то есть внесения важной, но не запланированной информации.

Переделывать каждый раз документ по-новому не стоит, но массовые изменения могут повлечь собой даже подготовку нового бланка в целом.

Перенос части отпуска на следующий год

Трудовой кодекс обязывает нанимателя следить за тем, чтобы все работающие воспользовались своим правом на отдых своевременно. Отпуск должен предоставляться ежегодно. Но бывают ситуации когда исполнить данное законное предписание не получается и по каким-то причинам работник не успевает выбрать весь положенный ему на отдых промежуток в течение 12 месяцев. В таких ситуациях следует обратиться к статье ТК, которая позволяет перенести часть или даже весь положенный отпускной период на следующий год. Обычно причиной переноса является производственная необходимость.

Если работодатель не смог отправить сотрудника в отпуск в течение двух лет, то его ждут весьма серьезные неприятности от трудовой инспекции. При этом компенсировать не выданные вовремя дни также не всегда возможно. По закону выдать денежную компенсацию можно только на те дни, которые превышают положенные 28 суток. Выдать деньги вместо дополнительного отдыха, назначенного по причине установленной вредности, также нельзя.

Источники

http://pravograjdan.ru/otpusk/razdelenie/

Литература

  1. Шумега, С.С Технология столярно- мебельного производства; М.: Лесная промышленность, 2012. — 288 c.
  2. Федоткин, С.Н. Настольная книга частного охранника: Практическое пособие; Эксмо, 2013. — 512 c.
  3. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2013. — 400 c.
  4. Правоведение. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 432 c.
  5. Оксамытный, В.В. Теория государства и права. Гриф МО РФ / В.В. Оксамытный. — М.: Камерон, 2004. — 246 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях