Самые полезные юридические советы

Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф когда выдается трудовая книжка

Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф когда выдается трудовая книжка - картинка 1
Предлагаем ознакомится с тематической информацией в статье: "Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф когда выдается трудовая книжка". На все возникшие вопросы ответит онлайн-консультант.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Процедура увольнения сотрудника подходит к концу. Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены. Остается только выдача документов при увольнении, по собственному желанию или по другой причине оно происходит, порядок одинаковый. В какой срок это надо сделать и как правильно оформить?

Запись в трудовой книжке

Прежде чем отдавать документы на руки работнику, их следует оформить надлежащим образом. В частности, сделать запись в книжке о расторжении трудового договора. Содержание этой записи зависит от причины ухода с работы. В ней обязательно указывается статья, по которой уволен работник, и ее часть.

Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф когда выдается трудовая книжка - картинка 2

Кроме содержания, существуют общие правила оформления:

  • записи пронумерованы;
  • дата написана без точек;
  • указан документ, на основании которого сделана запись (обычно это приказ);
  • информация заверена подписью уполномоченного лица с расшифровкой Ф.И.О. и должности и круглой печатью (если организация ее использует).

После того, как оформление закончено, работника обязаны ознакомить с данными под личную подпись. Все это следует из Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Расчет и выдача книжки на руки работнику

Выдача документов сотрудника всегда осуществляется работодателем в последний рабочий день (день увольнения). Уволенный сотрудник получает все бумаги лично в руки под подпись: в самой трудовой, в книге учета движения трудовых и личной карточке Т-2. Это предусмотрено нормами статьи 84.1 ТК РФ. Разберемся, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении в обязательном порядке:

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

  • ТК вместе с вкладышем в нее (если он заведен);
  • оригиналы бумаг, предоставленные ранее (например, медицинская книжка);
  • справка о сумме заработка за последние два года;
  • сведения об исчисленных и уплаченных страховых взносах (СЗВ-М).

Также работник вправе потребовать выдать и ряд других бумаг — копии приказов о приеме на работу, о переводах и т. д.

Если работника нет на месте

Бывают такие ситуации, когда в последний рабочий день в организации сотрудник на работе отсутствует, и у руководства попросту нет возможности отдать ему лично трудовую книжку и другие бумаги. В этом случае работнику обязаны направить письменное уведомление о необходимости явиться при первой возможности и забрать документы. В этом же уведомлении может содержаться запрос на разрешение направить книжку почтой. Если такое разрешение не получено, делать этого нельзя. Необходимо продолжать хранить все бумаги у себя, дожидаясь, пока человек не заберет их лично или не пришлет доверенное лицо. Аналогичный порядок предусмотрен в том случае, если сотрудник отказался забирать свою ТК.

Важно понимать, что с момента направления такого уведомления в адрес работника руководство организации освобождается от ответственности за задержку выдачи ТК.

Ответственность организации

Если руководство организации забыло, что выдача трудовой книжки при увольнении — это его прямая обязанность, то оно обязано возместить заработную плату за все время такой задержки. В этом случае переносится даже дата расторжения контракта. Новым днем прекращения трудового договора является фактический день выдачи на руки документов. Для надлежащего оформления этого мероприятия работодатель обязан издать новый приказ и внести новую запись. П режняя запись в книжке о дате прекращения действия контракта становится недействительной. Аналогичный порядок действует при внесении ошибочной записи или некорректной причине увольнения.

Источники

http://ppt.ru/art/uvolnenie/vidacha-trudovoy

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

Последние изменения: Январь 2020

Законодательством предусмотрен документ, подтверждающий страховой стаж и деятельность гражданина на каждом месте работы. Ответственность за ведение, хранение и возврат при разрыве деловых отношений возложена на нанимателя. Выдача трудовой книжки при увольнении осуществляется в сроки, в порядке и по правилам, установленным нормами законов о труде. Несмотря на простоту и прозрачность, на практике выявляются нюансы, требующие детального изучения и анализа.

Правила оформления

Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф когда выдается трудовая книжка - картинка 3Независимо от причин и инициатора прекращения производственных отношений на кадровую службу организации или замещающих лиц возложена обязанность выдачи всех документов в последний день сотрудничества. Оформление трудовой книжки при увольнении и вручение лицу регулируется статьёй 84.1 ТК РФ.

Заполнение производится на основании изданного приказа, в соответствии с которым вносятся данные в графы формуляра:

  1. Порядковый номер записи. Проставляется сквозная нумерация, с целью отсутствия нарушений необходимо проверить наличие внесённых данных о приёме, перемещениях сотрудника внутри предприятия, переименование организации или структурного подразделения.
  2. Дата расторжения заключённого договора. Ставится последний день работы в соответствии с заявлением и изданным приказом.
  3. Причина увольнения. Заполняется на основании статьи ТК РФ трудовая книжка со ссылкой на номер и формулировку.
  4. Информация о распоряжении. Вносятся данные о номере приказа и дате составления.

Перед выдачей следует проверить наличие подписей и печати организации. Кто подписывает трудовую книжку при увольнении работника, зависит от организации ведения кадрового документооборота на предприятии.

    руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель, имеющий наёмных работников; начальник департамента по кадрам или директор по персоналу; уполномоченный представитель кадровой службы, за которым закреплена обязанность ведения документооборота.

Работодатель обязан вести документацию на каждого наёмного члена коллектива, отработавшего на протяжении пяти дней. Если у сотрудника первое место деятельности, то организация обязана открыть формуляр и внести информацию: анкетные данные, образование, квалификацию по диплому, период обучения.

Порядок выдачи

В идеале дата прекращения отношений, когда производится заполнение информации и последний рабочий день совпадают. Кадровая служба не может вносить запись ранее, поскольку увольняющееся лицо вправе отозвать заявление. Получение трудовой книжки при увольнении должно происходить непосредственно в день завершения деятельности:

  1. Вручение сотруднику лично. При присутствии работника и нахождении кадровой службы на одной физической территории производится выдача трудовой книжки на руки. Гражданин просматривает внесённые записи и при согласии забирает документ, удостоверяя факт получения личной подписью.
  2. Передача по доверенности. Осуществляется в случае отсутствия возможности или желания явиться лично. Кто может забрать трудовую книжку вместо работника? Это право может быть делегировано любому лицу по инициативе увольняемого путём оформления соответствующего документа. Доверенность заверяется выдавшим учреждением с указанием:
    паспортных данных обоих граждан; срока действия; данных заверившей организации с подписью ответственного представителя и печати.

Исключение составляет отпуск с последующим расторжением договора. В этом случае выдача производится в последний рабочий день перед отпуском. На основании статьи 127 ТК РФ днём прекращения отношений считается последний день отпуска, который не является рабочим днём, потому формуляр выдаётся заблаговременно.

Сроки выдачи и местонахождение работника

При значительной географической разнице нахождения кадрового департамента и рабочего места сотрудника осуществить передачу документа на протяжении дня технически невозможно. При этом ни сотрудник, работающий последний день на непосредственном рабочем месте, ни отдел кадров, находящийся по юридическому адресу, не нарушают норм законодательства. А срок выдачи трудовой книжки при увольнении не может совпасть с последним рабочим днём по объективным причинам.

Дистанционная работа

Вопросам регулирования труда дистанционных работников посвящена глава 49.1 ТК РФ. Сведения о такой форме деятельности разрешается не фиксировать в формуляре в соответствии со статьёй 312.2 ТК РФ, а работодатель освобождён от оформления документа в случае трудоустройства впервые. Для упрощения документооборота требуется согласие наёмного лица, выраженное в письменной форме. При отсутствии сотрудник по почте направляет документ, а кадровая служба заполняет аналогично с другими работниками.

Как получить трудовую книжку по почте при увольнении, ТК РФ умалчивает, подчёркивая в статье 312.5 о необходимости пересылки приказа о расторжении отношений на бумажном носителе в день предоставления копии по электронной почте. А статья 84.1 предусматривает только две ситуации пересылки почтовым отправлением:

    отсутствие на месте исполнения обязанностей в день завершения отношений; отказ от получения по объективным или субъективным причинам.

Удалённая работа

Неурегулированные правовые моменты касаются сотрудников филиалов, представительств и обособленных подразделений, находящихся в ином регионе. Изначально требования по обеспечению документооборота ложатся на нанимателя.

В судебной практике отсутствует единый подход, правомерно ли приглашение в другой город, где забрать трудовую книжку после увольнения. Для возможности своевременного получения целесообразно отправить головному предприятию по адресу иногороднего лица уведомление со способами получения, включая техническую возможность приезда в командировку до планируемого момента окончания деятельности.

Среди вариантов получения на усмотрение сотрудника предлагается:

    приезд в кадровый департамент головного предприятия; пересылка по почте; передача через доверенное лицо.

В случае игнорирования полученного уведомления увольняемым гражданином, функции работодателя считаются выполненными. Такой позиции придерживаются и суды. Например, суд Томской области по делу № 33-3659/2014 от 19.12.2014 года счёл безосновательными требования бывшего работника о выплате компенсации за неполучение формуляра.

Компенсация за несвоевременную выдачу трудовой

На основании статьи 234 ТК РФ в случае невыдачи трудовой книжки в день увольнения последствия для работодателя возникают в виде обязательства оплаты неполученного заработка, поскольку гражданин лишён возможности трудоустроиться.

Вынужденный прогул

Временной интервал между последним рабочим днём и фактической датой, когда гражданин получил на руки трудовую книжку, считается вынужденным прогулом и подлежит денежной компенсации, исчисленной по среднему заработку в соответствии со статьёй 139 ТК РФ.

Доказательная база

Куда обращаться, если не отдают трудовую книжку при увольнении или выдали со значительной задержкой во времени? Фиксация вынужденного прогула определяется судебными инстанциями. Однако суды принимают во внимание доказательства попыток трудоустройства путём рассмотрения следующих вопросов:

  1. Как повлияло отсутствие документа на возможность трудоустройства? Часть 5 статьи 85 ТК РФ прямо говорит об отсутствии связи между утерей формуляра и заключением нового договора.
  2. К кому конкретно обращался гражданин по вопросу трудоустройства и существует ли письменная мотивация причин отказа?
  3. Выяснял ли лично у бывшего нанимателя, когда должны вернуть трудовую книжку при увольнении и какие предпринял попытки для возврата?

Если у гражданина отсутствуют документальные подтверждения причины отказа, то суды считают заявление голословным, приравнивая к нежеланию работать с получением компенсации за счёт бывшего предприятия.

Ответственность работодателя за невыдачу трудовой книжки

Бывают ситуации, когда у сотрудника возникает необходимость получить формуляр для предоставления по требованию сторонних лиц. Можно ли забрать трудовую книжку не увольняясь и затем вернуть кадровой службе? В соответствии со статьёй 62 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику документ не позднее трёх рабочих дней с момента написания соответствующего заявления.

Законодательство не обязывает администрацию выяснять причины, побудившие обратиться за получением документа. Требования руководства в представлении запросов или ходатайств от третьих лиц являются незаконными. Необходимым и достаточным условием считается подача заявления сотрудником, а нуждаемость выходит за пределы компетенции нанимателя.

Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф когда выдается трудовая книжка - картинка 5Заявление о выдаче трудовой книжки на руки (26,0 KiB, 96 hits)

Законодателем днём выдачи трудовой книжки при увольнении с внесением соответствующих записей определён последний день работы на предприятии. Задержка допускается в связи с объективными причинами, в силу действия которых при правильном документальном оформлении кадровая служба ответственности не несёт. При выявлении нарушений работодателем к нему применяются финансовые санкции, а также взыскивается в пользу бывшего сотрудника компенсация за вынужденный прогул.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Источники

http://zakon-dostupno.ru/trudovaya-knizhka/vyidacha-trudovoy-knizhki-pri-uvolnenii/

Порядок и процедура выдачи трудовой книжки при увольнении по ТК РФ

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется история трудовых отношений сотрудника и работодателя. Запись о трудоустройстве в книжке должна быть сделана в обязательном порядке, если данное рабочее место для физического лица является основным. Также в нее заносят информацию о поощрениях и выговорах. Согласно ТК РФ , выдача книжки при увольнении должна быть произведена в четко ограниченные сроки.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

В записи должна быть ссылка на приказ об увольнении, а также на статью Трудового Кодекса или иного федерального закона. Указание недостоверных сведений грозит работодателю административным наказанием. Работнику целесообразно сразу проверить правильность информации, внесенной в трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается под роспись в специальном журнале. Если подпись отсутствует, то выдачу работодатель доказать не сможет, а работник имеет право потребовать выплату компенсации.

Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф когда выдается трудовая книжка - картинка 7

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника

Трудовым законодательством предусмотрены и иные способы получения книжки, если в силу объективных причин работник не имеет возможности получить ее лично в свой последний рабочий день.

Трудовая книжка может быть передана доверенному лицу собственника. Для этого доверитель должен оформить доверенность в письменной форме. В ней обязательно прописывается следующая информация:

  • ФИО, паспортные данные и место регистрации доверенного лица и доверителя;
  • серия и номер трудовой книжки;
  • право, которое дает доверенность, а именно получение трудовой у работодателя;
  • срок действия документа;
  • образец подписи доверенного лица;
  • подпись доверителя.

Запрещено оформлять в трудовой какие-либо записи о факте передачи. Если работодатель хочет документально зафиксировать этот факт, то оформляется акт приема-передачи. Трудовые книжки, неполученные работниками после увольнения, работодатель хранит у себя. При этом он должен соблюдать правила, установленные законодательством в сфере архивного дела. Так, согласно Приказа Минкультуры ПФ от 25.08.2010г. N 558 , работодатель обязан хранить документы 75 лет.

Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении

Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.

В таком случае задержкой будет считаться время со дня увольнения по дату, в которую происходила отправка «трудовой». Для подтверждения получения документа работникам нужно отправить посылку заказным письмом с уведомлением.

Также вернуть трудовую книжку уволившийся работник может в судебном порядке. Кроме компенсации утраченного заработка, он имеет право и на моральный ущерб.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда работодатель не несет ответственность за непередачу трудовой книжки, а именно:

  • конечная дата действия трудового соглашения с женщиной был продлен до окончания беременности или отпуска в связи с беременностью и родами;
  • причиной увольнения стал прогул, а именно отсутствие работника не менее 4 часов подряд без уважительной причины;
  • работнику было вынесено наказание в виде тюремного заключения.

Специалист рассказывает о выдаче трудовой книжки при увольнении

Отказ сотрудника от получения трудовой книжки

При расторжении трудового соглашения по инициативе работодателя возможен отказ от получения трудовой книжки. В такой ситуации этот факт должен быть оформлен письменно в виде акта. Обязательным является присутствие и подпись на документе третьих лиц, в частности представителей профсоюзных организаций.

Источники

http://otdelkadrov.online/10340-poryadok-protsedura-vydachi-trudovoi-knizhki-pri-uvolnenii-po-tk-rf

Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: когда выдается трудовая книжка

Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф когда выдается трудовая книжка - картинка 8

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф когда выдается трудовая книжка - картинка 9

Программа разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обязан ли работодатель в 2020 году в день увольнения работника выдать ему наряду с трудовой книжкой сведения о его трудовой деятельности? Или достаточно трудовой книжки?

Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф когда выдается трудовая книжка - картинка 10

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В ситуации, когда на работника ведется обычная трудовая книжка, при его увольнении предоставлять сведения о трудовой деятельности работодатель не обязан.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Ответ прошел контроль качества

5 февраля 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф когда выдается трудовая книжка - картинка 11

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источники

http://www.garant.ru/consult/work_law/1328300/

Выдача трудовой книжки при увольнении — варианты и правила возврата документа

Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф когда выдается трудовая книжка - картинка 12

Трудовая — главный документ для работающего гражданина РФ. В нем отражается стаж трудящегося гражданина, его непрерывность, что повлияет в дальнейшем на формирование пенсии.

Выдача трудовой книжки при увольнении является неотъемлемым и завершающим этапом, который регламентируется Законом.

Варианты выдачи

Существует несколько способов передачи документов работнику, который увольняется.

Получение лично сотрудником

Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф когда выдается трудовая книжка - картинка 13В подавляющем большинстве случаев сотрудник увольняясь, самостоятельно получает трудовую книжку.

В самой книжке нельзя делать записи о выдаче, а необходимо составить расписку.

В расписке прописывают Ф.И.О. увольняющегося, данные паспорта, а также список выданных ему документов. Так же совершают запись в личном деле гражданина об увольнении и выдаче документа, которая заверяется подписью увольняющегося.

Крайний трудовой день сотрудника считается днём увольнения (ст. 77 ТК РФ). Законодательно установлено, что в этот день наниматель окончательно рассчитывается с гражданином, передает ему все требующиеся документы (ст. 62 ТК РФ), помимо ситуаций, прописанных законом (например, отпуск с последующим увольнением). Числом увольнения будет приниматься конечный день отпуска.

Подписывается этот документ членами трудового коллектива, включая представителей профсоюза (если есть).

Получение по доверенности

Иногда сотрудник, по сложившимся у него обстоятельствам, не может самостоятельно получить ТК. Для этого законом предусмотрено право выдачи трудовой книжки по доверенности при увольнении. Доверенность должна быть правильно составлена и нотариально заверена. Основные сведения, которые должна содержать доверенность:

  • достоверные данные поручителя и доверенного лица (Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации);
  • период, на который выдаётся доверенность;
  • предмет доверенности (принятие и заверение документов доверителя);
  • подписи доверенного лица и доверителя.

Доверенность оформляется в свободной форме либо на специальном бланке. Способ передачи трудовой книжки по доверенности применяется и в ситуации смерти трудоустроенного гражданина. Право на получение имеют родственники под расписку.

При отсутствии возможности личного получения документов, при существовании у предприятия письменного согласия родственника, документы высылаются почтой.

Пересылка по почте

Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф когда выдается трудовая книжка - картинка 14В случае, когда уволившийся сотрудник не смог забрать трудовую книжку, выдача трудовой книжки при увольнении может производиться по почте.

Для этого делается уведомление ранее уволенного сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку.

Сотрудник в этом случае может дать своё письменное согласие на отправку, уведомив об этом работодателя обратным письмом с приложенным письменным согласием.

Письменное извещение наниматель отправляет по месту прописки или на крайний, достоверно установленный, адрес фактического пребывания уволившегося работника. Сотруднику необходимо уведомить работодателя о получении уведомления по средствам телефона либо письмом.

Право на отправку документов почтой — регламентируется Постановлением Правительства No725 от 26.09.2000 г. «Правила оказания услуг почтовой связи». Для этих целей используют заказные письма.

Нормативно — правовая база

Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф когда выдается трудовая книжка - картинка 15Все взаимодействия, возникающие у работодателя с сотрудником — регламентируются законодательными и прочими правовыми актами.

Перечислим основные документы и законы, связанные с трудовыми отношениями между работодателем и работником:

  • Трудовые отношения, возникающие у трудоустроенного гражданина с работодателем регламентируются ТК РФ. Этот документ является приоритетным относительно других нормативных и законодательных актов.
  • Правила заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек, а также нормы ответственности за нарушение таковых правил отделом кадров регламентируются постановлением Правительства РФ No225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках».
  • Установлены правила пересылки почтой и передачи документов в приказе Минкомсвязи России No234 от 31.07.2014 г.

Правила выдачи

Порядок и правила передачи трудовой книжки сотруднику при увольнении:

  1. Перед выдачей трудовой, необходимо сделать отметку об увольнении со ссылкой на статью (ст. 84 ТК РФ). Запись осуществляется в крайний рабочий день в трудовую книжку.
  2. После этого требуется внести пометку в личное дело работника (ф. Т — 2).
  3. Работник должен ознакомиться с информацией и завизировать документ (это означает согласие).
  4. В случае неявки сотрудника, в документах производят подобающую запись. Затем уведомляют гражданина по почте о необходимости получения документов с места трудоустройства.
  5. Сотруднику выдаётся трудовая книжка с внесением пометки о выдаче в журнал движения трудовых книжек. Сотрудник подтверждает факт выдачи подписью в журнале.

Трудовая книжка должна заполняться в соответствии с нормативными документами без помарок и ошибок. Если ошибка допущена, то необходимо заверять у руководителя каждое исправление.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Сроки выдачи

Уничтожение трудовой книжки не допускается.

Выдача трудовой книжки должна быть произведена в последний трудовой день увольняющегося (ст.84 ТК РФ).

Ответственность работодателя за невыдачу документа

Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф когда выдается трудовая книжка - картинка 16В отношении уволившегося работника, который не забирает свои документы с места трудоустройства, законодательно нет никаких санкций и штрафов.

Однако работодатель, на которого возложено своевременная передача документов, несёт ответственность в рамках Закона.

За несоблюдение правил и сроков выдачи трудовой книжки работодателю грозит материальная, либо административная ответственность.

На уполномоченное лицо, в компетенции которого находится ведение и контроль кадрового учёта, возложена ответственность, в том числе материальная. Ее размер равен сумме зарплаты за один рабочий месяц.

Работодатель несет материальную и административную ответственность. Сумма взыскания варьируется от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.

В некоторых ситуациях гражданин вправе потребовать с работодателя за несвоевременную выдачу документов, задержку выдачи трудовой книжки при увольнении, материальную компенсацию. Сумма может соответствовать размеру дохода, который он мог получить, владея необходимыми документами для ведения трудовой деятельности.

Законодательно в полном объёме определены сроки и правила выдачи трудовых книжек при увольнении, что позволяет сотруднику и работодателю защищать свои права в случае нарушения их другой стороной.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источники

http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii.html

Выдача трудовой книжки при увольнении

Судебная практика свидетельствует о том, что работодатели не совсем правильно понимают некоторые положения трудового законодательства.

На мой взгляд, законодатель не совсем удачно осветил данный вопрос в Трудовом кодексе РФ.

[2]

Только статья 80 ТК РФ, предусматривающая расторжение трудового договора по инициативе работника, содержит требование, согласно которому, «по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет».

Расторжение трудового договора по иным основаниям, предусмотренные другими статьями Трудового кодекса РФ этих требований не содержат, и вызывает у работодателей определенные трудности. Рассуждают, примерно, таким образом: «Если статьей 80 ТК РФ эти требования предусмотрены, я их выполнять буду. Другие статьи данного положения не установили, потому я волен поступать, как хочу».

Заблуждение.

В статье 66 ТК РФ установлено:

[3]

«Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти».

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей установлены ПРАВИЛАМИ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 № 51, от 01.03.2008 № 132, от 19.05.2008 № 373).

Пунктом 36, указанных Правил предусмотрено: «В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки».

При отправлении уведомления необходимо помнить о том, что данное уведомление отправлять следует заказным письмом. Только квитанция об отправке заказного письма будет являться доказательством о направлении уведомления работнику.

Представление в суд Журнала исходящей почты, рассматривается, как правило, так: «Журнал исходящей почты ведется работодателем (работодатель лицо, заинтересованное в исходе дела) потому Журнал исходящей почты в качестве доказательства не принимается».

Почему задержка выдачи трудовой книжки в сроки, определенные Законом, является основанием для признания дней задержки выдачи трудовой книжки вынужденным прогулом?

Трудовая книжка является документом, предъявляемым работодателю, при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ).

Отсутствие трудовой книжки рассматривается, как невозможность заключить трудовой договор.

Подводя итог сказанному, обращаюсь к моим читателям.

Если Вы работодатель — выполняйте предъявляемые работодателю требования выдачи трудовой книжки при увольнении.

Если Вы работник, а работодатель не выполнил требования выдачи трудовой книжки при увольнении, смело обращайтесь в суд — он будет на Вашей стороне.

[1]

Источники

http://www.klerk.ru/law/articles/424323/

Выдача трудовой книжки после увольнения

Выдача трудовой книжки при увольнении является одним из условий, которое обязан выполнить руководитель в процессе увольнения работающего.

Обязательство по выдаче трудовой книжки при увольнении работника закреплено в статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Но независимо от стороны инициатора разрыва трудовых отношений и поводов для их прекращения, когда реализуется увольнение, работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику.

Практически все обязательства по документальному оформлению ухода работника возложены на компанию, в частности, на кадровую службу. Не исключение здесь и возврат личной рабочей книжки сотруднику.

Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф когда выдается трудовая книжка - картинка 17

В такой ситуации необходимо детально и скрупулезно разбираться в следующих моментах:

  • когда должны отдать трудовую книжку при увольнении;
  • срок выдачи трудовой книжки при увольнении;
  • порядок выдачи трудовой книжки при увольнении.

Все указанные моменты крайне важны, прежде всего, для руководителя. Как показывает практика, значительное количество обращений в надзорные и судебные инстанции связано с нарушением норм ТК РФ по выдаче трудовой книжки при увольнении.

Действия работодателя при увольнении работника

Помимо выдачи трудовой книжки, при увольнении статья 84.1 ТК РФ обязывает работодателя выполнить еще ряд очень важных действий. Получение трудовой книжки увольняющимся — это только одна из составляющих частей всей процедуры ухода.

Прежде всего, необходимо определиться с поводом, который послужил причиной прекращения делового взаимодействия. Если имели место нарушения со стороны работающего, то нужно будет провести внутреннюю проверку и собрать материалы соответствующего характера. Когда такое случается в силу других обстоятельств, например, обоюдное согласие, либо намерение человека, проверку проводить не нужно.

В любом случае руководитель должен принять решение и осуществить его оформление в виде письменного распоряжения.

В таком документе нужно отразить данные увольняющегося специалиста – как зовут, какую должность занимает. А также указать дату, начиная с которой отношения будут прекращены. Если уволиться намерены несколько человек, то отражаются сведения и о каждом из них. С содержанием бумаги необходимо под роспись ознакомить каждого человека. Нелишним будет и письменное уведомление человека. В случае отказа индивидуума составляется акт.

Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф когда выдается трудовая книжка - картинка 18

Затем необходимо определить объем обязательных перечислений денежных средств увольняемым.

Обязательно нужно проинформировать бюджетную инстанцию, которая занимается вопросам занятости людей по труду, и направить данные в организацию, ведущую воинский учет.

Если человек выплачивает средства на обеспечение отпрысков, нужно сообщить об уходе судебному исполнителю и получающей стороне.

После этого делается отметка в личную рабочую книжку человека и его учетную карточку. В окончательный трудовой день нужно передать трудовую книжку уволенному и перечислить денежные средства. Такие сроки выдачи определены ТК РФ.

Если человек не явился лично за документами, трудовая выдается посредством почтового направления, а финансы зачисляются на его банковский счет.

Внесение записи в трудовую книжку

Статья 66 ТК РФ определяет, что рабочая книжка по сути своей представляет систематизированные данные, которые отражают всю трудовую биографию человека. Однако ТК РФ не конкретизирует порядок заполнения таких документов. Такие условия определены в Постановлении Минтруда РФ от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Указанными правилами определено, что в документ вносятся данные о приеме в штат компании, обо всех переводах и перемещениях на другие должности, а также о прекращении отношений.

В документ, помимо сведений о профессиональной деятельности, вносятся личные данные: как зовут владельца документа, когда родился. Если в ходе жизни такая информация претерпевала изменения, это тоже отмечается, со ссылкой на основание изменений.

Имя, фамилия и отчество указываются на государственном языке. Дата появления на свет пишется арабскими цифрами. День и месяц должны быть указаны двузначными цифрами, а год четырехзначными. Под такими данными человек ставит свою личную роспись.

Что касается сведений об исполнении рабочих функций, то здесь отражается более полная информация. Должно быть указано следующее:

  • дата начала взаимодействия;
  • полное название организации;
  • точное обозначение занимаемой должности;
  • дата и номер распоряжения главы о принятии в компанию;
  • сведения о переводах на другие должности и места;
  • момент прекращения взаимодействия;
  • причины, послужившие этому;
  • ссылка на статьи ТК РФ;
  • приказ об окончании отношений.

Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф когда выдается трудовая книжка - картинка 19

В личном рабочем документе еще имеется раздел о поощрительных мерах, которые применялись к человеку. В таких строках указывают:

  • дату применения поощрения;
  • основания для этого, то есть приурочено поощрение к памятной дате или профессиональному празднику;
  • распоряжение работодателя – номер и дата вынесения.

Содержание любой пометки должно соответствовать формулировке приказа руководителя, который был основанием для ее внесения.

Все отметки в книжку уволившегося производятся с использованием канцелярской ручки. Для этого могут применяться чернила или паста черного, фиолетового или синего цветов. Другие цвета не разрешаются. В записи не допускаются сокращения, исключение слов или фраз. Все названия должны быть полными.

Каждая отметка имеет свой номер. Нумерация распределяется по мере внесения данных.

Выдача трудовой книжки

Как было указано, по правилам статьи 84.1 ТК РФ в день ухода уволившемуся выдаётся на руки личная рабочая книжка, оформленная надлежащим образом, которая содержит в себе отметку соответствующего содержания. Выдают такой документ, как правило, лично владельцу, под роспись.

Каждая рабочая книжка внесена в специальный учетный перечень в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках». Соответственно, когда владелец забирает свою книжку, он ставит подпись в отдельной графе указанного перечня о том, что книжка возвращена. Уволившийся расписывается в учетной карточке.

Способы выдачи трудовой книжки

Способы, которыми книжка может выдаваться, определены в статье 84.1 ТК РФ. К таковым относятся:

  • личное получение;
  • пересылка по почте.

Однако на практике применяется еще передача документа человеку, который официально представляет интересы владельца.

Чаще всего владелец забирает все бумаги сам. Он приходит лично в кадровую службу организации, где под роспись и получает все необходимое.

Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф когда выдается трудовая книжка - картинка 20

Однако иногда складываются обстоятельства, при наличии которых человек, которого уволили, не имеет возможности книжку забрать сам. Такие ситуации носят в основном личный характер и могут быть связаны как с отдаленностью места фактического нахождения главного офиса компании, так и плохим самочувствием владельца или его преклонным возрастом. Об этом следует проинформировать работодателя предварительно.

Но даже если индивидуум не явился лично и о причинах неявки не сообщил, передать книжку человеку обязаны.

Прежде всего, руководитель может воспользоваться услугами почтовой связи. Такую пересылку рекомендуется осуществлять заказным отправлением с уведомлением. Это делается для того, чтобы организация имела документальное подтверждение факта, что владелец документа его получил. В случае неполучения в организацию будет направлена соответствующая информация. Документ направляется по последнему известному адресу.

На практике довольно часто распространены ситуации, когда интересы индивидуума представляет другой человек. Такой представитель может получить рабочую книжку вместо владельца. Такой вариант возможен даже в случае ухода из жизни человека. Для этого он обязан явиться лично в компанию. При себе он должен иметь личный документ, а также бумагу, которая подтверждает его полномочия. Последний документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями статей 185, 185.1, 186 ГК РФ.

Главным условием для оформления доверенности на получение трудовой является её заверение частным или государственным нотариусом.

Также в содержании должно быть указано:

  • дата и место составления бумаги;
  • сведения о заверяющем специалисте;
  • кто и от чьего имени действует;
  • полные данные сторон договоренности – как зовут, где живут, сведения о личных документах;
  • рамки полномочий представителя;
  • подписи сторон;
  • заверяющая подпись и печать профессионала.

Кадровый специалист, который будет осуществлять передачу, обязан проверить все данные представленной документации. После этого документ передается в руки прибывшего. Последний ставит личную подпись в учетном перечне.

Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф когда выдается трудовая книжка - картинка 22

Судебная практика

В судебную инстанцию обратился человек с требованием компенсировать несвоевременную выплату работодателем полагающихся при увольнении денежных сумм, выплатить деньги за несоблюдение сроков выдачи рабочей книжки и возместить моральный ущерб, а также компенсировать неиспользованный временной период для отдыха и восстановления.

В содержании обращения было указано, что инициатор был принят на работу в компанию на основании достигнутого рабочего соглашения. В определенный период его деятельности организация испытывала определенные трудности с реализацией своей продукции. В связи с этим стороны пришли к договоренности, что инициатор будет выходить на работу после телефонного звонка, как во время простоя и соответственно будет получать меньший доход. Несмотря на то что человек выполнял свои обязательства, руководство расценило его отсутствие как прогул и требовало пояснений.

Однако инициатор работу не прогуливал, так как производство фактически не функционировало. К тому же человек по причинам плохого самочувствия находился на лечении. В таких обстоятельствах инициатор принял решение уйти из компании по личной инициативе. В день ухода рабочую книжку ему не выдали и окончательный расчет не выплатили. По этой причине он не смог найти себе нового места труда. Спустя несколько дней, он по почте получил свои документы и уведомление о том, что все было выслано ему по причине его неявки.

Представитель компании с доводами инициатора согласился частично и пояснил, что на рабочем месте человек отсутствовал по неизвестным причинам, о чем были составлены акты. За весь период пропуска индивидуум приходил на работу только три раза. Начисленные доходы превысили фактическое время труда. В день ухода инициатор отказался получать документы. По этой причине они были высланы почтой. В свою очередь организация готова компенсировать неиспользованные дни отдыха.

В ходе изучения представленных материалов было установлено, что инициатор действительно состоял в рабочих отношениях с компанией. Впоследствии человек был уволен по личному желанию, о чем свидетельствует распоряжение руководителя. Также имеются подтверждающее заключение медицинской инстанции о том, что человек действительно находился на излечении.

В день ухода трудовая книжка была выслана почтой, так как инициатор отказался от получения. Окончательная выплата была произведена частично. Период лечения оплачен не был. Факт простоя документами подтвержден не был.

Изучив все представленное и выслушав стороны, суд вынес свое заключение. Требования истца были удовлетворены частично, а именно в его пользу были взысканы средства за неоплату периода лечения, за задержку расчета при уходе и за моральный ущерб.

С компании также взыскали средства за рассмотрение обращения.

Источники

http://znatoktruda.ru/trudovaja-knizhka/vydacha-pri-uvolnenii/

Литература

  1. Борисов, А. Н. Защита от принудительной ликвидации юридического лица по искам государственных органов / А.Н. Борисов. — М.: «Юридический Дом «Юстицинформ», 2007. — 272 c.
  2. Братановский, С. Н. Теория государства и права / С.Н. Братановский. — М.: Приор-издат, 2003. — 174 c.
  3. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
  4. Пикуров, Н. И. Комментарий к судебной практике квалификации преступлений на примере норм с бланкетными диспозициями / Н.И. Пикуров. — М.: Юрайт, 2014. — 496 c.
  5. История политических и правовых учений. — М.: Юнити-Дана, 2010. — 472 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях