Самые полезные юридические советы

Закон о ламинированных документах

Закон о ламинированных документах - картинка 1
Предлагаем ознакомится с тематической информацией в статье: "Закон о ламинированных документах". На все возникшие вопросы ответит онлайн-консультант.

Можно ли ламинировать документы?

Разбираемся в вопросе сохранности документов: можно ли ламинировать и какие последствия?

Некоторые документы в России выдаются сразу заламинированными.
Вспомните, как выглядит ваш СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования), внутренняя страница вашего паспорта или водительское удостоверение.

Больше того, в российском законодательстве даже есть прямое разрешение на ламинирование документов:

Для повышения сохранности оттисков печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, в том числе передаваемых для архивного хранения, допускается ламинирование документов, на которых ставится такая печать.

Подпункт 6.6. Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.

НО в случае, если документ заламинировал не орган, его выдавший, а владелец самостоятельно, то на практике могут возникнуть проблемы, связанные с подтверждением подлинности такого документа. Это же относится и к документам, составляемым гражданами – договорам купли-продажи, распискам и прочим.

Все дело в том, что заламинированный самостоятельно документ может создать сложности для установления подлинность подписи на нем, подлинность печати или давности создания.

«Утверждение о том, что ламинирование документов соответствует традициям делового оборота, несостоятельно».

Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.07.2007 n 17АП-4831/2007-ГК по делу n А50-15566/2006-Г17

Дальше. Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ ламинирование документов, выданных органами ЗАГС, приравнивается к порче (изменения внесены Федеральным законом от 12.11.2012 N 183-ФЗ).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Это значит, что свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о смерти и другие документы, выдаваемые органами ЗАГС, ламинированию не подлежат.

В случае, если такая ошибка уже произошла – к примеру, новоиспеченные молодожёны заламинировали свидетельство о браке, орган ЗАГС должен выдать повторное свидетельство. Правда, при этом придется заплатить госпошлину:

Размер государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – 350 рублей.

Пункт 6 части 1 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ

Источники

http://pravodocs.ru/article/mozhno-li-laminirovat-dokumenty

Почему нельзя ламинировать документы и какой закон регулирует этот вопрос

Не так давно у нас в семье родился первый ребенок. Оформляя документы на него, я, как отец и мужчина, решил самостоятельно заняться всеми вопросами. Но из-за недостатка информации совершил большую оплошность: для сохранения важных бумаг я решил их заламинировать. В итоге оказалось, что заламинировать можно почти любую бумагу, кроме строгого перечня, в который входит и свидетельство о рождении.

Закон о ламинированных документах - картинка 2

Ошибка привела к неприятным последствиям. Так как я сам долго разбирался в этой ситуации и узнал много важной информации, то решил поделиться информацией. Так почему же нельзя ламинировать документы и как решить этот вопрос?

Почему введен запрет

В официальных правовых актах нет такого запрета. Вы имеете полное право защищать ценные бумаги при помощи пленки. В ФЗ есть лишь правка, подтверждающая, что ламинирование – это приемлемая причина для получения дубликата.

Несмотря на это, я самолично столкнулся с ситуацией, когда государственный служащий отказался принимать свидетельство. Юридической силы, по факту, эта справка не утратила, однако работник отказался брать на себя ответственность и сказал, что достоверность бумаги нельзя никак проверить.

Впоследствии я узнал, что любой файл, который подлежит регистрационным правкам ламинировать не стоит. Если появиться необходимость поставить штамп в свидетельство о получении гражданства, получении паспорта или, как в моем случае, при вывозе младенца за границу.

Нотариальные или юридические услуги, связанные с ламинированными документами, могут проводиться некорректно. Или вы просто можете получить отказ из-за невозможности определить подлинность свидетельства. То же развитие событий ждет и при пересечении границы с ребенком.

Какие документы нельзя ламинировать

В 2013 году был введен формальный запрет на ламинирование небольшого списка документов. В него входят такие акты, как:

  1. Свидетельство о рождении или усыновлении;
  2. Регистрация брака;
  3. Справка о смерти;
  4. Установление родственных связей (в том числе отцовства);
  5. Смена персональных данных.

Если вы уже запечатали справку в пленку, то в первую очередь у вас потребуют взять его дубликат из инстанции. За это придется заплатить пошлину.

Закон о ламинированных документах - картинка 2

Ламинированные документы чаще всего не считают действительными суды и прокуратура. В остальных инстанциях обычно закрывают на это глаза. Однако, вы никогда не предугадаете, в какой момент появится необходимость вмешательства прокуратуры или судебной системы. Поэтому, перед тем как запечатать свидетельство, необходимо обдумать все доводы.

Дубликат документа

Во время оформления документов на поездку к бабушке малыша в другую страну я и столкнулся с отказом. От меня потребовали дубликат для проверки подлинности свидетельств. Мне сразу объяснили, что процедура получения справки может занять всего один-два дня если я сразу принесу все необходимые документы:

  • Паспорт;
  • Свидетельство о заключении брака;
  • Квитанция оплаты государственной пошлины;
  • Заявление о замене;
  • Бумага, которую требуется заменить.

Важно! Если люди переехали жить в другой город, то замена может потребовать гораздо больше времени (приблизительно месяц). Специалисты должны сверить все данные и проверить информацию из инстанции по старому месту жительства.

Как разламинировать регистрационные акты

Если нет времени на беготню по инстанциям и документ нужен срочно, то всегда есть возможность снять пленку дома. Однако, эта процедура при неправильном исполнении может навредить и самому свидетельству. Поэтому можно обратиться в сервисы ламинирования. Зачастую они предоставляют услуги и утилизации пластиковой упаковки.

Решившись на домашнее удаление пленки вы должны особое внимание уделить подготовке. Найдите утюг или фен, а также канцелярский нож. Подготовьте чистую поверхность, на которой можно работать с высокими температурами.

Пленка очень податлива к высоким температурам, однако при работе с утюгом можно повредить и само свидетельство. Благодаря рабочим навыкам я справился с задачей достаточно просто. На гладильную доску положил хлопчатобумажную чистую ткан, сверху положил документ и поверх него поместил тонкий платок. Утюг поставил на значение чуть выше минимального и прогладил свидетельство.

Если на ваших бумагах очень тонкое покрытие пластика, то лучше даже не проглаживать, а просто прогреть их на небольшом расстоянии. Далее убрал ткань, подцепил край пленки ножом и аккуратно снял ее. Если пленка разогрелась недостаточно или снятие пластика проводится резкими движениями, то поверхность бумаги получит повреждения и придется делать дубликат.

С феном процедура очень похожа: прогреваем фен на максимальных температурах и подносим его как можно ближе к акту. Постепенно пленка будет нагреваться и в конечном счете станет мягкой. Теперь с помощью того же ножика удаляем ее с бумаги. Наглядно процедуру вы увидите в видеоролике:

Советы по защите важных документов

Никакой науки в этом деле нет. Заведите себе простую папку с файлами и храните в ней все бумаги, которые не нужно использовать в обычной жизни. Для паспорта не поленитесь купить обложку. Главное правило: закрыть документы от доступа влаги, прямых солнечных лучей и пыли.

Если у вас есть маленький ребенок, то старайтесь хранить папку в месте, где проказник его не достанет. Ведь он может просто изрисовать их, а волокиты после это предстоит очень много.

Заключение

Теперь вы знаете, почему нельзя ламинировать документы и как от нее избавиться. Разумеется, это ваше право – ламинировать или нет. Закон не лишает юридической ценности заламинированные бумаги. Однако, если вы все же решитесь на этот шаг, в первую очередь сделайте несколько копий и обязательно сохраните скан. Это лишит вас большинства проблем и позволит сохранить документы в целости.

Источники

http://grazhdaninu.com/raznoe/laminirovat-dokumenty.html

Все о ламинировании документов

В жизни человека присутствует множество всяческих документов, которые играют очень важную роль в его жизни. Без этих бумаг нельзя оформить государственные льготы, переезды в иное место жительства и т. д. Поэтому, получая их, некоторые особы стараются продлить их срок эксплуатации, проведя процедуру, которая известна как ламинирование. Заламинированные документы действительно могут прослужить намного дольше, чем не запечатанные в пленку. Ведь таким бумагам не страшна ни влага, ни грязь, и их почти невозможно разорвать, что очень актуально в наше время. Поэтому граждане и прибегают, к такого рода, продеванию эксплуатации важных документов. Но в некоторых бумагах проставляются государственные отметки и штампы, а как известно, на пластике сделать оттиск печати не получится. Вот граждане и сомневаются в том, можно ли ламинировать документы.

Прямого запрета на ламинацию важных бумаг законодательством не предусмотрено, но иногда это может привести к неприятным проблемам. В то же время в ФЗ № 183 пишется о том, что заламинированные документы являются веским основанием для выдачи копии. Но также нигде в законодательстве не прописано, что такого рода бумаги теряют свою юридическую силу.

Какие документы нельзя ламинировать и почему

Существует определенный список, согласно которому ламинации не должны подвергаться некоторые бумаги, а все потому, что на протяжении жизни в них должны проставляться определенные отметки. Можно отметить некоторые акты гражданского состояния, что являются подтверждением тех или иных жизненных событий. Список запрещенных к ламинации документов можно увидеть в ФЗ № 183. К ним можно отнести такие события:

  • рождение малыша (свидетельство о рождении);
  • официальное заключение брачного союза (свидетельство о браке);
  • замена фамилии либо имени особы (паспорт);
  • усыновление ребеночка либо определение отцовства (сертификат);
  • смерть (свидетельство о смерти).

Закон о ламинированных документах - картинка 5

Свидетельство о рождении

Некоторые особы интересуются: можно ли заламинировать свидетельство о браке? С одной стороны, хочется, чтобы бумага имела опрятный вид и сохранялась дольше. Поэтому возникает желание обезопасить документ и обернуть его в защитную пленку. Вот причины, по которым этого делать не стоит:

[2]

  • при обращении к нотариусу он не сможет проверить подлинность документа из-за ламината;
  • покрытие свидетельства препятствует проставлению штампов (в некоторых случаях это необходимо).

Бывают случаи, когда при различных жизненных обстоятельствах особа обращается к нотариусу. И он требует предъявления некоторых документов для определенного дела. И заламинированное свидетельство он может не принять. А все потому, что ламинат не дает определить точно, поддельная бумага или нет. Пленка отсвечивает и с нее очень тяжело снять ксерокопию, а также есть возможность скрыть замену каких-либо исправлений написанной информации. Еще один минус ламината в данном случае — это невозможность проставления значимых отметок. Ведь на пленке нельзя сделать оттиск штампа, и поэтому приходиться прибегать к заказу дубликата свидетельства, а это лишняя трата времени и денег.

Закон о ламинированных документах - картинка 5

Ламинация свидетельства о браке

Что касается вопроса — можно ли ламинировать права, то исходя из нововведений 2018 года данные документы выдаются уже покрытые защитной пленкой. Такое новшество аргументируется тем, что за последнее время появлялось множество поддельных прав, поэтому было принято решение заменить бумаги старого образца на новые. В данных документах внесено множество новых защитных символов и узоров, и если у особы, имеющей права, будет замечено отсутствие некоторых защитных символов, то бумага будет считаться недействительной.

Закон о ламинированных документах - картинка 5

Еще один вопрос, интересующий граждан — можно ли заламинировать ИНН? Исходя из того, что в данной бумаге не предусматривается проставление никаких дополнительных государственных отметок, законодательство не может запрещать ламинацию индивидуального номера налогоплательщика.

Обратите внимание! Некоторые документы выдаются уже заламинированными, например: СНИЛС, полис, права и т. д.

Если речь идет об паспорте человека, то он выдается с уже заламинированной внутренней страницей. Остальные же странички остаются без защитной пленки, так как на протяжении жизни человека там проставляются важные отметки. Так что заламинировать паспорт целиком не получится, да это и не нужно, ведь он меняется в 20 и 45 лет, а также в случае смены личных данных. К тому же он имеет твердую обложку, которая является дополнительной защитой. Лучшее, что можно сделать — это купить дополнительно плотную обложку, которая еще больше защитит паспорт от износа.

Закон о ламинированных документах - картинка 5

Как снять ламинацию с документа

Если все же удалось заламинировать некоторые документы, которые нельзя запаивать в пленку и нужно срочно этот ламинат удалить, то не стоит расстраиваться — выход есть. Во-первых, эту процедуру можно сделать самостоятельно, не выходя из дома. Помогут вещи, которые есть в основном у каждого человека:

Для того, чтобы снять ламинат утюгом, нужно накрыть документ тонкой тканью и на небольшой температуре прогладить несколько раз бумагу. Пленка под влиянием температуры размягчится, ее можно будет поддеть ножом и аккуратно отодрать. Если использовать фен, то его нужно поставить на самую высокую мощность и поднести близко к документу. Далее следует хорошенько прогреть его, пока пленка не станет мягкой. Затем нужно проделать те же манипуляции, что и с утюгом, просто поддеть ножом и снять. Но действовать нужно очень аккуратно, так как если не сильно разогреть покрытие и начать его цеплять ножом, то есть возможность содрать пленку вместе с кусочками документа, что был запаян. И тогда уже бумага будет окончательно испорчена, а это означает, что нужно будет заказывать дубликат, долго ждать, а еще и платить госпошлину. Если не хочется сильно рисковать, то лучше воспользоваться услугами специализированных фирм. Там быстро и без всяких рисков разламинируют желаемую справку либо свидетельство.

Обратите внимание! Стоимость услуги варьируется от 500 до 700 рублей*, в зависимости от толщины пленки и вида документа.

Заключение

Человек решает сам, запаивать документацию в пленку или нет, ведь о том, что ламинированные документы не действительны, закон не упоминает. За последнее время в России стала очень популярна ламинация документов, ведь это очень удобно и практично. Но лучше точно знать — какие бумаги без проблем можно ламинировать, а какие лучше не стоит. Если уж сильно хочется запаять важные оригиналы в пленку, то стоит сначала снять по несколько копий с каждого экземпляра, и на всякий случай сохранить на флешке отсканированный вариант документа. Конечно, можно и заказать новый документ, если заламинированный оригинал отклоняют в некоторых гос. учреждениях, но это будет стоить денег (госпошлина). Так что для того, чтобы не оформлять бумагу повторно и оградить себя от ненужных проблем, лучше купить плотный файл и сохранять всю документацию там.

Источники

http://shtrafsud.ru/dokumenty/kakie-nelza-laminirovat.html

Можно ли ламинировать документы: законодательство

Законодательство нашей страны не вводит запрет на ламинирование всей подряд документации.

Также не существует запрета государственным органам принимать подобные бумаги.

Есть ограничение только определенного списка документов.

Некоторые бумаги уже выдаются в ламинированном виде. К примеру, СНИЛС или полис. Поэтому, можно ли ламинировать документы, зависит от их наименования.

Приравняют к испорченному документу, ламинированное свидетельство, выданное регистрирующим органом, так как оно входит специальный утвержденный перечень. На любую другую документацию ограничения не распространяются, даже если там есть гербовая печать.

Навигация по статье

Определение

Ламинировать – это значит соединять материал со специальной прозрачной плёнкой.

Покрывать ею можно бумагу, визитки, чертежи и тому подобное.

Процедура происходит с использованием давления и горячей температуры.

Это своеобразное термальное запечатывание.

Для этого используется специальная плёнка, которая состоит из полимерного клея.

В процессе повышения температуры плёнка плавится и ровно запечатывает документ. Она равномерно распределяется по всей поверхности.

Эта процедура повышает эксплуатационный срок использования полиграфической продукции. Ведь бумага имеет свойство быстрого изнашивания. Пленка защищает бумагу от трения, грязи влаги и механических повреждений.

В то же время, ламинирование документации практически совсем исключает шансы проведения экспертизы подлинности документов. К примеру, нотариус способен отказаться фиксировать сделку, так как нельзя установить подлинность запечатанного документа. Для этого придется произвести замену бумаги, а это дополнительное время. Поэтому, не рекомендуется подвергать бумаги ламинированию.

Законодательство

Порою людей интересует тема, можно ли ламинировать документы с печатью. Законодательство нашей страны разрешает делать это с определенными бумагами. Более того, многие бумаги уже выдаются запечатанными специальной пленкой. К примеру:

  • внутренняя страница паспорта
  • СНИЛС
  • полис

Подобная документация и предъявляется в том виде, как и оформлена. С этими бумагами не может возникнуть трудностей.

Не следует ламинировать бумаги регистрирующих органов. Это может привести к проблемам с подтверждением подлинности в нотариусе либо судебной инстанции.

Закон разрешает запечатывать даже государственные бумаги с гербовой печатью. При этом юридической силы они не потеряют. Единственное, рекомендуется перед ламинированием снять копию с документа, а также сохранить его скан на флэш карте. Данная информация впоследствии может пригодится для ее размножения. С запечатанного документа получаются некачественные ксерокопии.

Нельзя ламинировать

Начиная с 2013 года, законодательством установлен определенный перечень документации, которую не разрешается ламинировать. Сюда включены акты гражданского состояния, подтверждаются события:

  • появление на свет малыша
  • регистрация брачных отношений
  • усыновление ребенка
  • изменение личных данных
  • установление отцовства
  • уход из жизни

Закон гласит, если документ утрачен, испорчен или отсутствует возможность использования по причине ветхости или не читаемости, а также в случае, если человек решил его ламинировать, регистрирующий орган должен выдать дубликат документа. При повторной выдаче бумаге, заявителю придется оплатить дань в бюджет государства.

На основании ФЗ № 183 от 12 ноября 2012 г. бумаги, выдаваемые органом ЗАГС и ламинированные, приравниваются к испорченным документам.

Не всегда специалисты органа ЗАГС утруждают себя информированием заявителей. Да и сами обратившиеся люди редко когда интересуются возможностями запечатывания документации.

Закон о ламинированных документах - картинка 11Свидетельство о рождении ламинировать нельзя

При этом, не стоит забывать, при исполнении отпрыску четырнадцати лет в свидетельство добавляется отметка о получении паспорта.

Поэтому, прежде чем запечатывать документы, рекомендуется взвесить все за и против.

Избежать различных хлопот можно оставив документ в первозданном виде.

Тем более, что сейчас продаются всевозможные твердые обложки для различной документации.

Исходя из жизненной практики, не принимают к сведению документы регистрирующих органов только нотариусы или суды. Другие инстанции не обращают особого внимания на то: запечатан документ пленкой или нет. Связано это только с возможностью подтверждения подлинности бумаги.

Как снять пленку

В определенный день человека посещает мысль, не нужно было ламинировать документ. Тогда его начинает интересовать, как снять пленку самостоятельно, чтобы не тратить время на получение дубликата.

Конечно, работа эта кропотливая, но все возможно. Снять пленку допустимо с помощью:

Пленка, сама по себе, чувствительна к высоким температурам. Поэтому освободить бумагу от нее можно при использовании именно этого фактора. Для этого можно использовать фен. Включив его на максимальную температуру и направив на укол можно заметить, что уголок начинает отходить. Здесь можно пускать в ход лезвие.

Если для снятия использовать утюг, то предварительно документ требуется накрыть материалом, иначе пленка просто будет плавиться. Прогладив бумагу горячим утюгом через ткань, можно легко снять пленку.

Тем не менее, сто процентной гарантии эти способы не дают. Иногда пленка достаточно плотно пристает в бумаге. Соответственно, снимая ее можно повредить документ. Тогда, уже точно придется производить замену в Загсе.

Оформление дубликата

Если человек не задумался заранее, можно ли ламинировать документы в России, ему придется получать дубликат.

Некоторые инстанции не примут ламинированную документацию, выданную регистрирующими органами.

Поэтому, скорее всего, владельцу бумаги придется обращаться за выдачей нового документа.

Это не хлопотная процедура и займет не больше одного дня. При этом необходимо принести следующий пакет документации:

  • удостоверение личности
  • документ, свидетельствующий о браке
  • испорченная бумага
  • платежный документ об оплате пошлины
  • заявление, пишется в регистрирующем органе

В заявлении указывается полная информация о заявителе и причина замены документа. Проблемы в выдаче дубликата могут возникнуть, если люди уехали жить в другой город. Тогда времени на оформление дубликата уйдет гораздо больше. Обычно, это занимает около одного месяца.

Чтобы избежать дополнительной беготни и недоразумений лучше не ламинировать документы. Это позволит оградить себя от проблем, конфликтов и лишних движений. В то же время, законы не запрещают помещать документацию в твёрдую обложку. Она защитит бумаги от порчи, износа и повреждений. Сейчас в магазинах продают множество различных папок и обложек для документов.

На видео представлено разламинирование своими руками:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источники

http://vyborprava.com/administrative/oformlenie/mozhno-li-laminirovat-dokumenty.html

Какие документы нельзя ламинировать

Если часто пользоваться бумажным документом, он может порваться или истрепаться. Поэтому самые важные бумаги нередко ламинируют – чтобы защитить от повреждений и сохранить в хорошем состоянии на долгие годы. Но покрытие документа пленкой может обернуться неожиданными проблемами в будущем.

Что говорит закон

Прямого запрета на ламинирование документов в законе нет. Однако статья 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ указывает на то, что утрата, порча, ветхость, нечитаемость и ламинирование свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния служит основанием для его повторной выдачи. Можно сделать вывод: если ламинирование препятствует использованию свидетельства, оно становится недействительным и нуждается в замене.

Следовательно, не стоит ламинировать такие акты гражданского состояния , как:

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о заключении или расторжении брака;
  • документы об усыновлении (удочерении);
  • документы об установлении отцовства;
  • документы об изменении ФИО;
  • свидетельство о смерти.

Чем грозит ламинирование документа

Перечисленные документы лучше хранить в оригинале по нескольким причинам.

Во-первых , пленка не позволяет определить подлинность бумаги. Она меняет цвет текста и печатей и может замаскировать переклеенное фото или фотошоп. Нотариусы часто отправляют заламинированные документы на дополнительную экспертизу или отказывают в своих услугах.

Во-вторых , если документ в пленке, на нем нельзя поставить отметку. Например, при оформлении согласия на выезд несовершеннолетнего за границу и в некоторых других случаях в свидетельство о рождении ребенка проставляется штамп о гражданстве. Если документ заламинирован, поставить на нем отметку не выйдет.

В-третьих , блестящая глянцевая поверхность мешает при сканировании и ксерокопировании – из-за бликов качество готовой копии снижается.

К документам, которые нельзя ламинировать, относится и полис ОМС. На обратной стороне документа вписываются данные о страховой компании, поэтому покрытие пленкой делает его непригодным для использования.

Важно знать: Ламинирование – необратимый процесс: вернуть свидетельству первозданный вид невозможно. Единственный выход из такой ситуации – обратиться в ЗАГС и оформить дубликат.

Ставьте лайки подписывайтесь на наш канал, чтобы быть в курсе свежих юридических новостей!

Источники

http://zen.yandex.ru/media/id/592d68a37ddde88dbd5af93b/5d491b6fd11ba200acc0d664

Ламинирование документов закон о запрете

Определение

Ламинировать – это значит соединять материал со специальной прозрачной плёнкой.

Покрывать ею можно бумагу, визитки, чертежи и тому подобное.

Процедура происходит с использованием давления и горячей температуры.

Это своеобразное термальное запечатывание.

Для этого используется специальная плёнка, которая состоит из полимерного клея.

В процессе повышения температуры плёнка плавится и ровно запечатывает документ. Она равномерно распределяется по всей поверхности.

Эта процедура повышает эксплуатационный срок использования полиграфической продукции. Ведь бумага имеет свойство быстрого изнашивания. Пленка защищает бумагу от трения, грязи влаги и механических повреждений.

В то же время, ламинирование документации практически совсем исключает шансы проведения экспертизы подлинности документов. К примеру, нотариус способен отказаться фиксировать сделку, так как нельзя установить подлинность запечатанного документа. Для этого придется произвести замену бумаги, а это дополнительное время. Поэтому, не рекомендуется подвергать бумаги ламинированию.

Какие документы нельзя ламинировать и почему

Существует определенный список, согласно которому ламинации не должны подвергаться некоторые бумаги, а все потому, что на протяжении жизни в них должны проставляться определенные отметки. Можно отметить некоторые акты гражданского состояния, что являются подтверждением тех или иных жизненных событий. Список запрещенных к ламинации документов можно увидеть в ФЗ № 183. К ним можно отнести такие события:

[1]

  • рождение малыша (свидетельство о рождении);
  • официальное заключение брачного союза (свидетельство о браке);
  • замена фамилии либо имени особы (паспорт);
  • усыновление ребеночка либо определение отцовства (сертификат);
  • смерть (свидетельство о смерти).

Некоторые особы интересуются: можно ли заламинировать свидетельство о браке? С одной стороны, хочется, чтобы бумага имела опрятный вид и сохранялась дольше. Поэтому возникает желание обезопасить документ и обернуть его в защитную пленку. Вот причины, по которым этого делать не стоит:

  • при обращении к нотариусу он не сможет проверить подлинность документа из-за ламината;
  • покрытие свидетельства препятствует проставлению штампов (в некоторых случаях это необходимо).

Бывают случаи, когда при различных жизненных обстоятельствах особа обращается к нотариусу. И он требует предъявления некоторых документов для определенного дела. И заламинированное свидетельство он может не принять. А все потому, что ламинат не дает определить точно, поддельная бумага или нет. Пленка отсвечивает и с нее очень тяжело снять ксерокопию, а также есть возможность скрыть замену каких-либо исправлений написанной информации. Еще один минус ламината в данном случае — это невозможность проставления значимых отметок. Ведь на пленке нельзя сделать оттиск штампа, и поэтому приходиться прибегать к заказу дубликата свидетельства, а это лишняя трата времени и денег.

Что касается вопроса — можно ли ламинировать права, то исходя из нововведений 2018 года данные документы выдаются уже покрытые защитной пленкой. Такое новшество аргументируется тем, что за последнее время появлялось множество поддельных прав, поэтому было принято решение заменить бумаги старого образца на новые. В данных документах внесено множество новых защитных символов и узоров, и если у особы, имеющей права, будет замечено отсутствие некоторых защитных символов, то бумага будет считаться недействительной.

Еще один вопрос, интересующий граждан — можно ли заламинировать ИНН? Исходя из того, что в данной бумаге не предусматривается проставление никаких дополнительных государственных отметок, законодательство не может запрещать ламинацию индивидуального номера налогоплательщика.

Если речь идет об паспорте человека, то он выдается с уже заламинированной внутренней страницей. Остальные же странички остаются без защитной пленки, так как на протяжении жизни человека там проставляются важные отметки. Так что заламинировать паспорт целиком не получится, да это и не нужно, ведь он меняется в 20 и 45 лет, а также в случае смены личных данных. К тому же он имеет твердую обложку, которая является дополнительной защитой. Лучшее, что можно сделать — это купить дополнительно плотную обложку, которая еще больше защитит паспорт от износа.

Почему нельзя ламинировать документы?

» И еще есть решение суда по данному вопросу. Приведу его полностью, так как там есть ссылки на нормативные документы. ГАДЖИЕВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СУД МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ Именем Российской Федерации г.

Гаджиево 29 ноября 2005 года Рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по заявлению Н. об обжаловании неправомерных действий нотариуса г.

Источники

http://trudovoj.okd1.ru/zakon/laminirovanie-dokumentov-zakon-o-zaprete/

Нужно ли ламинировать документы

Ламинирование документов – это процесс покрытия ваших бумажных документов защитным слоем пластиковой пленки, что позволит сохранять ваши ценные бумаги в целости и сохранности, уберегая их от воды или небрежного отношения. Различные фирмы, что предоставляют подобного рода услуги, убеждают клиентов в том, что ламинировать документы необходимо, ведь благодаря этой процедуре ценные бумаги будут иметь более презентабельный вид, не будут бояться воды, повреждений или потертости текста и цвета. Но давайте разберемся в том, какие плюсы и минусы имеет такая процедура.

Как именно нужно ламинировать документы

Свидетельство о рождении ребенка

Документ выдается, когда на свет появляется ребенок, и родители обязаны подтвердить в течение 30 дней, после родов, сам факт рождения в документальном виде – в виде свидетельства. Регистрация проходит либо по месту рождения малыша, либо по месту жительства его родителей. Зачастую проводят регистрацию ЗАГС или многофункциональные центры.

Закон о ламинированных документах - картинка 13Нужно ли ламинировать документы

Свидетельство о браке

Для того, чтобы создать семью пара может официально зарегистрировать свой союз в ЗАГСЕ, что и будет свидетельство о браке. Это делается для того, чтобы официально подтвердить бракосочетание, и в дальнейшем подразумевает использование этого документа в различных юридических процедурах.

И естественно, при повреждении данных документа их нельзя использовать, поэтому выбирают легкий способ обезопасить и сохранить ценные бумаги.

Законно ли ламинировать документы

В законодательстве Российской Федерации нет прямого закона, который запрещает данную процедуру. Наоборот, необходимо принимать меры, чтобы сохранить свой документ в целости, так как восстановить будет не просто и занимать некий период времени, иногда и долгосрочный.

Также, в отдельных случаях ламинирование даже разрешено, к примеру, сдача документов в архив.

[3]

Итак, что мы имеем:

  • в законе нет прямого запрета про ламинирование документов;
  • не существует законодательных норм, что аннулируют действие документа, если его заламинировать

Плюсы процедуры

  • способ защиты ваших документов от внешних воздействий, таких как: вода, сирость, солнце, грязь;
  • благодаря ламинированию имеет презентабельный вид;
  • различные изгибы и микроповреждения, как на бумаге, не будут вас тревожить;
  • больший срок службы документа.

Минусы

Вас не будут предупреждать о наличии каких-либо недостатков данной процедуры, но вам, же потом придется их исправлять, если возникнут недоразумения. Поэтому, вы должны быть осведомлены о минусах ламинирования ваших ценных бумаг и документов:

  • если вам, к примеру, нужно будет внести правки или поставить печать после ламинирования свидетельства о браке – это будет сделать невозможно, т.е. после процедуры, документы не должны подвергаться каким-либо правкам и изменениям. В противном случае вам необходимо переделывать ваши документы;
  • в некоторых случаях, бывает, что нотариус не признает подлинность ваших документов, поскольку пластиковое покрытие может искажать документ, а именно его цвет, скрыть факт переклеивания фотографии, нанесения на документ индивидуальных правок с помощью компьютерного монтажа или стиранием текста. И поэтому, не удивительно, что юрист не захочет иметь дело с такого рода документами, так как выяснить подлинные ли они крайне сложно, а верить на слово не один уважающий себя профессионал не будет, поскольку это поставит и его под удар, в случае чего. Домашний юрист скорее либо откажется от такого документа, либо потребует экспертизу;
  • также, к минусам можно отнести то, что заламинированый документ не поддается деформациям, его сложно сгибать и есть риск повредить документ или сломать, в отличие от бумажного варианта.

Закон о ламинированных документах - картинка 14Зачем нужно ламинировать документы

Если нельзя ламинировать документы, но нужно сохранить бумаги в целостности

Закон не запрещает покрывать пластмассовой пленкой ценные бумаги, но прежде чем это сделать, внимательно взвесьте все плюсы и минусы. Некоторые пришли к выводу, что данная процедура не столь необходима и можно, вполне, сохранить документы в их первичном виде. Как это сделать?

  1. Храните все ваши документы в бумажной или пластиковой папке.
  2. Можете приобрести и вставить в рамочку, так уж точно никто трогать не будет ваш документ.
  3. Также, вместо папки можете использовать обычный файл для бумаги, но все, же хранить в недоступном для всех месте (а особенно для детей).

Виды пленки для ламинирования

Существует несколько видов пленки, что позволяет вам не ограничиваться одним вариантом.

Матовая пленка – максимально скрывает все недостатки печати, дает возможность писать уже на заламинированном документе. Также, хорошо устраняет блики, лучше, чем глянцевая поверхность переносит различные царапины и деформации фотографии. Минус такой пленки заключается в том, она менее насыщена цветом, нежели другие виды, т.е. происходит «потеря» цвета за счет матовой текстуры.

Глянцевая – самый популярный вид, в отличие от матовой поверхности, отлично передает всю цветовую гамму документа, насыщенность и яркость – преимущества этого вида. А вот к недостаткам можно отнести наличие бликов, что иногда не дает четко разобрать содержимое – текст документа.

Текстурная – объединяет в себе два предыдущих вида по характеристикам: отсутствие бликов, что позволяет четко видеть текст, присуща яркость и насыщенность, также, более стойкая, нежели остальные. К недостаткам можно отнести только большую ценовую политику данного продукта.

Виды ламинации

Существует два вида – горячая и холодная ламинация. В чем разница?

Горячее покрытие – более популярный вид, происходит за счет нагрева пленки до 80 – 120 градусов по Цельсию, что образует «связь» между пленкой и самим документом, скрепляя их.

Преимущества горячего ламинирования

  • легко стирается;
  • довольно прочный вид (зависит от толщины);
  • эффективная защита от подделок.

Холодная ламинация

Для процедуры используется клей, что приклеивает пластик к документу, работа происходит при комнатной температуре.

В отличие от горячего покрытия, имеет свойство расслаиваться, материал не столь прочный, это скорее вариант для короткой перспективы, с дальнейшей заменой.

Но, не все виды документов могут подойти для горячей процедуры, как известно фотографии и бумага, хорошо проходит термообработку, а вот, к примеру, квитанции, билеты – нет, соответственно для них холоднее покрытие более подходящее.

Недолгосрочность и отслоение, как минус, так и плюс, в том смысле, если вам понадобиться отделить ваш документ от пленки, то это будет сделать крайне просто и без повреждений бумаги.

Плюсы холодного покрытия

  • для работы не нужен ламинатор;
  • односторонняя ламинация;
  • пленка отделяется легко и без повреждений бумаги;
  • более экономная версия.

Как разламинировать документ

Узнав про большие минусы покрытия пленкой, часто задаются вопросом, если уже заламинировали документ?

Если, к примеру, поспешили и уже заламинировали свидетельство о рождении ребенка и теперь передумали, что делать? Как хорошо, что сейчас довольно развиты информационные технологии и далеко не нужно идти. На разных сайтах, в интернете, вы сможете найти море различной информации как удалить покрытие со свидетельства. Самый распространенный способ удаления покрытия – это использовать фен или утюг, для того чтобы нагреть само покрытие, что позволит в результате, довольно легко снять пластик лезвием.

Так как пластик при нагревании размягчается, удобно будет использовать фен. Для этого вам необходимо включить фен на максимальную мощность и прогреть пленку. Как только увидите отслоение, смело срезайте лезвием и снимайте покрытие. А вот с утюгом будет посложнее, так как его нельзя прикладывать к документу даже через ткань, следует нагревать на расстоянии. С помощью этого пластик, так же, размягчится, и можно будет удалять покрытие.

Если у вас очень прочная пленка, не стоит пытаться снять её в домашних условиях, так как вы испортите документ. Вам следует обратиться в специальную фирму, они вам смогут предоставить два варианты – либо снять полностью покрытие, либо тот кусочек, где нужно что-то править в документе.

Закон о ламинированных документах - картинка 15Стоит ли ламинировать документы

Какие документы нельзя ламинировать

Существует ряд документов, которые нельзя покрывать защитной пластиковой пленкой, а именно:

  • свидетельство о рождении;
  • паспорт (в связи с заменой имени или фамилии гражданина);
  • свидетельство о браке;
  • сертификат (усыновление, определение отцовстваматеринства);
  • свидетельство о смерти.

Источники

http://nujnoli.ru/nuzhno-li-laminirovat-dokumenty/

Литература

  1. Болдырев, В. А. Конструкция юридического лица несобственника. Опыт цивилистического исследования / В.А. Болдырев. — М.: Статут, 2012. — 368 c.
  2. Тарский, А. Введение в логику и методологию дедуктивных наук / А. Тарский. — М.: [не указано], 2014. — 694 c.
  3. Юсуфов, А. Г. История и методология биологии / А.Г. Юсуфов, М.А. Магомедова. — М.: Высшая школа, 2014. — 238 c.
  4. Кодекс профессиональной этики адвоката; Проспект — М., 2016. — 179 c.
  5. Безуглов, Анатолий Встать! Суд идет: моногр. / Анатолий Безуглов. — М.: Детская литература. Москва, 2014. — 224 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях